关于管理办公用纸(复印纸)使用管理规定.docVIP

印刷品与纸张管理 一、目的 为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定 二、范围 公司全体在职员工 三、权责 人事部负责监督 四、内容 1、所有需要打印或者复印人员必须熟练打印或者复印技术，以免浪费纸张。 2、打印或者复印时应先到人事部门登记《打印复印文件登记表》注明打印或者复印的内容，按规格登记需要的份数，紧急情况灵活处理，但事后补登记及领用复印纸数量手续。 3、复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。 4、打印资料时先排好版，在打印；复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认合格后，再输入余数，以免浪费纸张。 5、打印或复印文件、资料、图纸前要认真做好校对工作，减少错误，避免浪费纸张。 6、节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。 7、严禁擅自利用公司办公用纸打印与工作无关的资料。 8、领用各种用纸的数量，必须先到人事部登记《纸张领用登记表》，注明领用用途。 9、需要打印文件超过五张以上（含五张）的，必须由人事主管签字方可打印，并且打印完需要签字登记。（若未见到人事主管签字，私自打印的，将按照市面打印费进行赔偿）。 五、本制度自签发之日起实施 六、附件： 附表一：《打印复印文件登记表》 附表二：《纸张领用登记表》 附表一： 合肥市龙瑞机械有限责任公司 部 序号 文件名 张数 签名 日期 备注 附表二： 合肥市龙瑞机械有限责任公司 部 序号 打印用途 张数 领用人签字 领用日期 备注