Excel编辑和格式化工作表模块操作.pptVIP

第9章 编辑与格式化工作表 选定单元格或单元格区域 单元格的合并与取消 移动和复制单元格内容与格式 删除与清除行、列、单元格及区域 插入行、列、单元格或区域 调整行高与列宽 设置单元格格式 为满足设定条件的单元格设置特殊格式 9.1 选定单元格或单元格区域 9.1.1 选择单元格 在当前工作表中选定某一单元格，可直接用鼠标单击该单元格。 如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以首先通过移动滚动条使其显示在窗口中，然后再选取。 9.1.2 选择单元格区域 最直接的方法是使用拖动选取方法。首先单击区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标指针到需要选取区域的右下角，释放鼠标。 或者首先用鼠标单击区域的左上角单元格，然后按住【Shift】键再单击区域的右下角单元格。 9.1.3 选择多个单元格区域 如果要选定的单元格区域有多个且不相邻，可首先选定第一个单元格区域，然后按住【Ctrl】键选定其他单元格区域。 9.1.4 快速选择行与列 9.2 单元格的合并与取消 选中希望合并的单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。 合并单元格后，如果希望取消合并，可单击合并后的单元格，再次单击“合并后居中”按钮 。 9.3 移动和复制单元格内容与格式 9.3.1 利用拖动方法移动和复制单元格数据 要移动单元格内容，应首先选中要移动的单元格或单元格区域，然后将鼠标指针移至单元格区域边缘，待鼠标指针变为 形状后，拖动鼠标指针到指定位置并释放鼠标即可。如果在拖动过程中按住【Ctrl】键，则该操作为复制。 9.3.2 利用剪贴板移动和复制单元格数据 要通过剪贴板移动和复制单元格数据，应首先选中单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮（或者按【Ctrl+X】组合键）或“复制”按钮（或者按【Ctrl+C】组合键）。接下来单击目标单元格或目标单元格区域的左上角单元格，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，或者按【Ctrl+V】组合键。 9.3.3 利用插入方法移动和复制单元格数据 选定需要移动数据的单元格或区域，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮，将数据移动到剪贴板上。选择待移动的目标区域中的左上角单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入已剪切的单元格” 。 9.3.4 利用选择性粘贴方法移动或复制单元格特定内容 选定需要移动或复制的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，将该区域的数据复制到剪贴板上。选择要粘贴区域的左上角单元格，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中“粘贴”按钮下方的三角按钮，在弹出的列表中选择“选择性粘贴”选项，打开“选择性粘贴”对话框，选择所需选项，单击“确定”按钮即可。 9.4 删除与清除行、列、单元格及区域 9.4.1 删除行和列 单击要删除的行号（列标），单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮，被选择的行（列）将从工作表中消失 ，以下各行（列）自动上（左）移。 9.4.2 删除单元格或区域 选择要删除的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡“单元格”组中“删除”按钮右侧的三角按钮，从弹出的菜单中选择“删除单元格”选项，打开“删除”对话框，根据需要选择相应的选项 ，然后单击“确定”按钮。 9.4.3 使用鼠标删除单元格区域 除了可以使用“单元格”组中的“删除”按钮来删除行、列、单元格或区域之外，还可以直接使用鼠标操作来删除单元格区域。方法是：首先选定要删除的单元格区域，然后将鼠标指针指向填充柄，向内拖动鼠标，选择区域变成灰色阴影。释放鼠标左键后，选定区域即被删除。 9.4.4 清除单元格 选定要清除内容的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡“编辑”组中“清除”按钮右侧的三角按钮，在弹出的菜单中选择相应的子菜单项。 9.5 插入行、列、单元格或区域 9.5.1 插入行和列 选定需要在其上插入行的任一单元格，或单击行号选择一整行，单击“开始”选项卡“单元格”组中“插入”按钮右侧的三角按钮，在弹出的列表中选择“插入工作表行”选项，即可在当前位置插入一空行，原有的行自动下移。 同理，选择“插入”列表中的“插入工作表列”选项，可在已输入数据的工作表中插入一列，原有的列自动右移。 9.5.2 插入单元格或区