办公自动化对企业管理的影响.docVIP

办公自动化对企业管理的影响 【摘 要】在信息技术不断发展和应用的背景下，许多企业纷纷将办公自动化应用到企业管理中来。办公自动化改变了传统的工作方式，适应了当前社会的需要，同时也给企业管理带来了极大的影响和冲击。本文介绍办公自动化的概念，分析了办公自动化对企业管理的影响，以期提高企业管理效率。 【关键词】办公自动化 企业管理 影响 一、前言 随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。办公活动重要性的日渐突出，也引起了企业管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。如今，办公自动化在企业管理中的作用和地位越来越重要，因此，探讨办公自动化对企业管理的影响具有十分重要的意义。 二、办公自动化概述 办公自动化（office automation，oa），是20世纪70年代中期迅速发展起来的一门跨学科的综合性技术，它是依据计算机科学、网络学、管理学、信息系统学等科学技术结合一系列现代化的办公设备，建立的人机信息系统[1]。办公自动化通过实现企业内部信息的快捷流转、交流和共享和协同办公，尽可能的提高办公效率和改进办公质量，简化办公操作和缩短办公时间，并利用科学的管理方法，借助于各种先进的技术，改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而实现办公无纸化、科学化和自动化的目的[2]。 三、办公自动化对企业管理的影响 目前随着计算机网络技术和信息技术的发展，企业对办公自动化越来越重视，办公自动化系统已经成为当今社会发展的趋势[3]，成为很多企业日常办公中不可缺少的办公工具。办公自动化对企业管理产生了深刻的影响，主要表现在以下四个方面。 （一）办公自动化对企业人力资源管理的影响：1.人力资源管理是企业管理的核心。为适应办公现代化的发展，要求现代化管理人才必须具备两方面的管理水平。一是观念。现代企业为达到信息量大、传递速度快的要求，在现代化管理人才方面要求具有全球化观念和快速创新的观念。二是能力。在办公自动化是一门综合性的技术，所以要求企业员工既具备多方面的知识，才能够迅速理解并熟练运用办公自动化系统。2.企业员工可以通过办公自动化系统进行交流沟通，互相学习工作经验，分享信息、知识，共同增长技能，提高工作效率。通过办公自动化，使人际关系电子化，企业员工更加相互信任、努力工作、发展自我，创造更大的价值，为企业的发展奠定了坚实的基础。 （二）办公自动化对企业管理思想的影响：1.办公自动化打破了地域、时间限制，可以把分布在全球各个地方的工作人员联系起来协同工作，企业需要树立全球化观念。2.办公自动化改变了信息的传递方式，缩短了企业获取信息和发布信息的时间，要求企业树立快速创新的观念。3.办公自动化涉及的面很广，包括计算机科学、网络学、信息系统学、管理学等，它是一门跨学科的综合型技术，企业要树立注重综合知识的观念。 （三）办公自动化对企业管理方式、方法的影响。在办公自动化迅速发展的今天，很多企业在管理方面有了很大的突破和升级。通过网络办公系统进行工作将不再会受到时间和空间的限制，企业员工可以根据自己实际情况选择适当的时间和地点登录办公系统并进行信息的获取、加工与发布。可以随时随地通过网络开展切实有效的工作。 办公自动化系统改变了传统纸质公文办公模式，如企业内外部的收发文、文件审批、档案管理、会议通知等均在采用计算机来完成，真正实现了无纸化办公，节省了企业的人力成本和办公成本。 （四）办公自动化对企业管理手段的影响。办公自动化对企业管理手段的最大影响莫过于计算机及网络的应用[4]。计算机基本上取代手工繁琐、缓慢的办公方式，高效地处理各种日常事务，使信息交流和协调在瞬间完成，实现对人、事、文档、会议等的自动化管理，大大提高了企业的效率，实现了真正的“自动化”。网络使得协同办公、协同管理真正成为现实，从而成为企业最先进的管理手段。 四、结束语 办公自动化已成为企业现代化管理的必然趋势。在目前社会大力推进信息化建设的外部环境下，办公自动化对提高企业管理工作的效率、质量，提高决策的科学性、正确性，提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。但是，我们必须意识到办公自动化对企业管理思想、手段和方式等提出了挑战，企业管理人员应充分认识到办公自动化实现的必要性，努力适应办公自动化新环境。把传统工作环节和先进的自动化手段相结合，使办公自动化在企业管理工作中发挥更大的作用。 参考文献： [1]孙敏.办公自动化[m].北京：北京理工大学出版社，2010. [2]刘淑鸣.论企业管理中的办公自动化系统[j].企业科技与发展，2012，18：53-54. [3]程顺达，高海燕.企事业办公自动化系统的