购物中心企划部巡视制度.docVIP

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庆南休闲购物中心 商场企划部巡视、检查管理规定 为保证商场内外装饰物、宣传品摆放正确、美观,店铺企划部必须在日常工作中,实行定期与随机相结合的巡视、检查方式,提高店内装饰、宣传工作质量。 一、 巡店制度: 1. 巡店时间: (1) 每日早会结束后之开店前; (2) 每日晚闭店前; 2. 参加人员: 企划部所属人员; 3. 巡店地点及内容: (1) 店外:检查门头海报、海报架、条幅、喷绘DM、灯杆旗等宣传物是否齐全,摆放是否正确,有无损坏现象。宣传物是否过期; (2) 店内:检查店内入口主通道、电梯口、楼梯口等重要位置的吊旗、POP、KT板、装饰物是否有损坏情况,并确认数量及位置;店内特别活动地点是否已准备完毕,包括备品、人员; (3) 其他内容: a、确认服务台内DM的存货数量,指导服务台工作人员控制DM发放数量,避免过于短缺或积压; b、若是促销期的第一天,早晨开店前要为在门前等候的顾客发放DM单页; (4) 处理方法:巡店时发现的问题,能在现场解决的当即解决,不能当时解决的应及时与领导汇报,按指示处理。所有已解决和未解决的问题都要在巡店结束后及时向领导汇报; (5) 巡店人员职责: a.、每日的巡店工作由经理或主管; b、其他人员根据安排巡视自己的检查范围,由企划部负责的装饰物和宣传品可自主解决;由其他部门负责的,要在负责人在场情况下协商解决; 二、 POP摆放检查制度: 1. 检查时间:每周两次,随机检查; 2. 检查人员:企划部所属人员; 3. 检查方法及结果公布: (1) 根据店内POP摆放规定,检查人员将逐层进行检查,每发现一处问题,当即在记录本上纪录该POP的内容及出现问题的原因,并于负责人沟通加以改正; (2) 检查完毕,统计出各楼层发现的问题数量,每处问题减一分,满分100分; (3) 在店内办公区,张贴《POP检查结果评比》,在每周一将上一周的POP检查结果予以公布; 4. 注意事项: (1) 检查的全过程必须遵循公开、公平、公正的原则; (2) 检查时要特别注意与各部门的沟通工作,对发现的问题进行细致的记录,并为卖场人员讲解; 5、附:样表1 新潮国际购物中心企划部 二0一三年六月十八日

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