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对图情档一体化管理的认识与思考 第19卷第3期 2007年3月 农业图书情报学刊 JournalofLibraryandInformationSciencesinAgriculture Vo1.19.NO.3 Mar.2007 对图情档一体化管理的认识与思考 王 (河北大学管理学院. 蕾 河北保定071000) 摘要:系统的介绍了图情档一体化管理的方方面面的问题.对图情档一体化管理的含义,依据,可行性,内容, 模式,存在的问题及应采取的对策等进行了综述,并提出了一些新的思考. 关键词:图书;情报;档案;一体化管理 中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1002.1248(2007)03.0085.03 CognitionandThoughts. toIntegratedManagementofLibraries,InformationandArchives WANGLei (CollegeofManagement,HebeiUniversity,Baoding071000,China) Abstract:Thispaperhasdiscussedproblemsofintegratedmanagementoflibraries,informationandarchives,andsummarized implication,basis,feasibility,content,model,existingproblems,reviewedthecountermeasuresinintegratedmanagementfor libraries,info?rmationandarchives,andputforwardnewconsiderations., Keywords:libraries;information;archives;integratedmanagement 图情档工作一体化管理的问题提出已久,并在国 内外的相关领域引起过讨论和研究.虽然我国一体化 管理的实践在一些地区和单位有所展开,但总体上 看,图情档一体化管理无论从理论上,还是从实践 上,都还差得很远.本文仅从目前的研究成果,并结 合自己的理解,谈谈对图情档一体化管理的认识与思 考. 1图情档一体化管理的含义 图情档一体化管理不是简单的对行业,部门的 增,减,而是在强调分工合作的基础上,实现行业, 部门在更大范围,更高层次上的资源共享.图情档一 体化是在共同的目标和原则以及工作方法和模式下实 现信息资源的有效整合及资源共享. 2图情档一体化管理的依据 图情档的同源性决定了三者能够实现和达到一体 化管理,三者具有一些相同的属性: (1)三者的本质属性相同.图情档的本质属性就 是信息,三者同属于文献.具有信息所具有的属性, 能够被加工,传递,利用. (2)三者的服务对象和目的相同.三者都是是为 具体的读者或用户提供所需要的信息资源.三者本质 上都是为了达到对信息资源的开发,存储和利用. (3)三者的管理手段和发展方向相同.三者对信 息资源进行加工,处理,存储和利用的技术,方法, 手段基本相似.而现代计算机技术和网络技术则成为 三者共同的发展方向. (4)据系统论里的贝塔朗菲定律,即整体的属性 和功能大于孤立部分的总和,图情档一体化系统的属 性和功能必然大于3个独立部分的属性和功能总和. 3图情档一体化管理的可行性 图情档的同源性及共同的属性是三者能够实现一 体化管理的依据,而要实现一体化管理又必须依据各 自的特点,达到三者资源的有效配置和整合. 一 体化管理的展开,符合现代科学技术发展的趋 势,具有其较强的生命力和优越性. (1)能够适应信息机构发展的需要.现代科学技 术和网络技术的飞速发展要求信息机构必须能够满足 收稿日期:2006-09-13 作者简介::E~(1975-),男,河北大学管理学院2004级图书馆学专业研究生,助理馆员. 一…壅些量堕塑兰!科学管理与服务第19卷 不同层次,不同水平,不同人群的各种信息需求才能 够在日益激烈的竞争中得以生存和发展,图情档一体 化管理和服务正好适应了这一发展的大趋势. (2)可以加速信息机构管理现代化的进程.目前 多数图情档机构和部门都不同程度的使用了现代化的 管理手段和方法,但总体上较为分散,且自动化,现 代化程度也参差不齐.这种各自为政,管理不一的局 面很不利于信息资源服务整体效率的发挥.实现图情 档一体化管理可以集中对各种设备和设施集中管理和 调配,实现工作效益最大化. (3)符合高效优化的原则.信息资源的建设和发 展同其他领域一样要求低投入,高产出.图情档一体 化管理恰恰能够达到资源上的优化配置,达到节省人 力,物力,财力开销的目的. 4图情档一体化管理的内容 图情档一体化管理实际上是将三者功能和属