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浙江 “政采云”平台—网上超市系统
操作指南
一、登录平台:
平台账户密码由资产管理处统一激活。
二、搜索所需的产品 (与淘宝等网购平台类似):
三、找到产品,进入详情页:
注:
1、请关注采购目录问题,属于政府集中采购目录的,必须关联 “采购计划”(预算执行
确认书)进行采购;非集中采购目录的,可不关联采购计划。
2、网上超市产品价格可磋商,页面显示价格仅为最高限价。
3、确定购买后,点击 “ ”进行下单进入下一步。(下单后价格修改)
(四)确认预购单信息并提交审核:
注:
1、预购单价格非最终价格,供应商接到订单后改价;
2、政府集中采购目录内产品,须关联采购计划后采购,非集中采购目录可不关联;
3、初次购买需要配置收货和发票信息:
4、单次采购2万元以上,请选择需要采购合同:
5、确认信息后提交审核:
(五)预购单管理:
相关管理、查询工作均在 “我的工作台”完成。
进入 “网上超市”模块,可对预购单进行查看、撤销等操作:
(六)确认收货:
1、供应商将货票送到指定地点后,采购人在订单列表中对相应订单进行 “确认收货”
操作,并可对订单进行评价。
2、点击 “上传”进入验收管理页面,打印验收单,签字验收后重新上传。(纸质验收单
请留存,用于报销。)
(七)结算管理:
完成收货后,采购人在 “结算管理——结算单列表”中创建相应结算单。(结算单创建
步骤也可由供应商发起,创建列表中找不到的话,可能已由供应商创建)
待供应商将发票扫描件上传到结算单后,点击 “提交审核”,审核完成后点击 “提交备
案”,备案完成后 (不关联采购计划项目会提示跳过备案)即可报销。
查看结算单并打印纸质结算单。(纸质结算单请留存,用于报销。)
(八)报销单据:
发票、网上超市采购验收单、网上超市采购结算单
若涉及单价1000元以上通用设备,须附固定资产入库单
若本次采购涉及集中目录内设备,须附相应采购计划
若单次采购2万元以上,须附网上超市采购合同
【采购计划 (预算执行确认书)】打印步骤:
进入工作台——采购计划——采购计划列表——我的,找到相应采购计划即可打印。
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