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浅谈企业供应链采购管理对策 管理与发展 张永国 青岛碱业股份有限公司供销处山东青岛266043 摘要:本文介绍了企业采购管理,分析了传统企业采购管理中存在的问题和促进企业从传统到供应链采办管理的转变,阐述了供应链条件下采购 管理的特点,提出了企业采购管理的对策和企业供应链采购管理对策. 关键词:企业供应链采购管理对策 随着现代企业经营管理的发展和完善,采购越来越重要,外购 件与原材料的采购成功与否,大大影响到企业的竞争力.供应链管理 是经济全球化下的一种新兴企业管理模式,在此条件下企业如何进 行有效的采购管理以提高整个供应链的效率己成为广大企业管理者 与相关工作者亟待解决的问题. 1企业采购管理的概述 采购是经济主体为满足自身的某种需要,通过支付一定代价的 方式向供应商换取商品或劳务的经济行为,目的是以最少的支出获 得最大的收获.采购过程是提出采购需求,选择供应商,谈判价格, 确定交货及相关条件,签订合同并按要求收货及付款的过程.企业 采购管理是企业为了实现生产或销售计划,在确保适当品质的条件 下,从适当的供应商,用适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所 采取的一切管理活动.采购的总体目标是:它获得的物料应该是货 真价实的,数量是符合要求的,并以准确的时间发送至准确的地点, 物料必须来源合适的供应商. 2传统企业采购管理中存在的问题 (1)企业采购成本成为第三利润源泉:从利润产生的空间来看, 大多数商品所处的是买方市场,价格已没有上涨的幅度,于是企业家 们开始转向一直被忽略的采购成本,采购成本成为第三利润源泉. (2)企业采购管理的效率低:由于观念落后,灰色采购行为屡禁不止, 造成了采购效率低下,严重影响着企业整体绩效.目前,我国某些企 业缺乏对采购的正确认识,采购理论和采购技术,采购环节的浪费 现象很严重.(3)企业重视自身的经济利益而欺压供应商:许多企业为 了追求经济利益而忽视了自身的信誉与有商业往来的企业的合作过 程中,竭尽全力将利益收归己有.更有某些知名企业凭借名气欺压供 货商,长期拖欠供货商货款.(4)企业管理过度重视销售环节而轻视 采购环节:多数企业都是重视如何把产品销售出去,而忽视对采购 环节的管理,忽视了采购对企业产销活动的直接贡献. 3,促进企业从传统到供应链采办管理的转变 (1)逐步实现准时制采购:准时制采购是为了消除库存和不必要 的浪费而进行持续性改进,要进行准时化生产必须有准时的供应,供 应链管理需要准时化采购来保证供应链的整体同步化运作.因此,准 时化采购是必然的要求.(2)从采购管理向外部资源管理转变:供应 链管理就是现代企业物流管理的新思想,外部资源管理是实现上述 思想的一个重要的步骤.外部资源管理就是将事后把关转变为事中 控制的有效途径,使需求信息能很好地在供应商的业务活动中体现 出来,实现同步化运营.(3)从为库存而采购向为订单而采购转变:传 统的采办模式是为了补充库存,即为库存而采购,因此制定的采购计 划艰难适应生产需求的变化,在供应链管理模式客户需求订单驱 动生产订单,生产订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商,从而降 低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率. 4,供应链条件下采购管理的特点 (1)信息化的采购:供应链管理之所以区别于传统意义的管理而 成为电子商务时代全新的概念,其中一个重要的原因是它以信息技 术为手段,以信息资源的集成为前提.(2)以外部资源管理为工作重 心:供应链管理的思想是协调性,集成性,同步性,要求增加和供应 120 商的信息联系和相互之间的合作,建立新的供需模式.由此,采购工 作的重点转向实现有效的外部资源管理.(3)面向过程的采购管理: 供应链管理贯穿的是一种过程管理的思想,这种思想要求将企业内 部以及节点企业之间的各种业务看作一个整体功能过程,形成集成 化供应链管理体系. 5,企业采购管理的对策 (1)建立决策透明制度:这是公开公正的前提条件,建立公开透明 的决策和管理制度,是建立现代企业制度的基本要求,根据物资类别 和金额大小,实行分级分权采购管理,做到决策透明.(2)对采购进行 监督约束:开展企业采购效能监察,加大人事前监督力度,做到防患 于未然.通过发动群众参与监督,发现违纪违法问题及时查处,并将 查处结果公诸于众.(3)对采购权力进行约束:采购计划权由采购单 位掌握,采购管理部门负责对采购计划实施审批权.只有把过于集 中的采购权力分散,权力受控,才能有效的遏制采购中的不良现象. (4)对供应商进行激励:通过对供应商进行激励,将供应商,经销商甚 至用户结合到产品的研究开发工作中来,按照团队的利益展开全面 合作,形成一种激励机制,使供应商行为积极化.(5)加强培训,提高 采购人员业务能力:采购人员应熟悉业务,具有能满足工作要求的业 务素质.掌握业务合