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第九章 财务管理信息化解决方案;第一节 集团企业及财务管理模式; 在现代典型的集团企业内包括许多不同的经济实体和分支机构,这些分支机构分布广泛,组织结构复杂。
由于企业战略存在一个或多个目标,所以各分支机构从事相同或不同的活动。根据集团企业的战略目标的多少,可将集团企业分为如下两类:
一是综合性集团:具有联营性质的集团企业,通常下设研究子公司、生产子公司、销售子公司和服务子公司等等,跨多种行业经营。
二是单一性集团:所有分支???构经营属于一个领域、相同行业。典型的如证券公司
与一般的单个独立企业相比,大型的、集团化的企业具有自身的特点:
1.具有总部管理机构进行集团公司的统一管理,并制定集团公司内部统一的管理制度。
2.具有多级、多数量的下属企业,各个下属企业相对独立进行生产和经营,在集团公司内部具有紧密的相互联系,各个企业独立进行财务核算。
; 3.集团总部定期进行财务报表的收集汇总及合并,以形成最终的集团公司财务报告。
4.集团公司需要综合考虑资金在企业内部的分配和运用
二、集团企业财务管理模式
从管理控制的角度来讲,集团企业的管理可分为如下两种经营模式:
1.各下属公司是非经济实体,不进行独立核算;集团要求各分公司报账到集团总部,进行统一核算管理,相当于一般独立公司的部分处理和管理;组织机构间具有垂直分层的管理通过上级的指令来实现控制,下级是执行体;不同分支机构之间相互影响的活动由上一级机构通过计划来协调。
2.分散经营管理模式(简称分散经营):下属分公司是独立核算的经济实体,定期向集团总部上报财务报表;
; 集团总部对各分、子公司的报表进行汇总统计、对比分析,且集团总部还有自己的经济业务信息要进行统计,属于分层分权式管理。
由于企业战略目标的多样性,且各分支机构尤其复杂的外部环境和相关的经济目标,因此要求将集团企业总部决策权力下放到企业内的下属各个分支机构。
集中管理和分散经营是管理理论的两种状态,分散经营的管理模式逐步成为集团管理的发展趋势。独立适应集权管理和完全的分权管理,一般均不适用于实体化的集团企业。
适用的较好的管理模式应该是集权和分权二者之间的协调与结合,或者具有集权控制的分袂制度。集权和分权的相互协调能够获得较好的经营效率
;第二节 集中式财务管理信息化解决方案;除了需要及时进行财务数据的反映和监督外,还需要及时进行财务控制和分析决策,避免以往各自为政造成的管理层次多、管理效率低下和滞后的弊病,并加强集团总部对下属企业的财务监管力度,因而,需要采用新的手段加强对集团内各个企业财务的管理。
集团财务集中管理,实际上是指集团内部的各个企业由财务分设变成财务集中,集团内各个单位虽然也独立进行财务核算,但是所有单位的财务数据不再单独设置和分离,而是集中在集团总部的账套中。
通过财务集中管理,集团总部不再是以以前的报表合并模式来查看集团财务信息。而是通过财务数据合并的方式来掌握集团财务信息,这样,集团总部可以随时了解下属企业每一笔财务数据。;财务集中管理不是简单的财务数据集中存放,它还涉及集团公司的不同情况所采用的不用应用策略。
对于统一财务核算制度的集团公司,所属企业采用相同的会计核算科目,进行财务数据集中将非常直接和简便,所需要考虑的是如何保证各个企业的财务数据能够在一个账套中进行集中输入和处理,保证不同企业的财务数据在用以账套中相对独立和保密,保证集团财务部能够查询集团公司所有企业的财务数据。
对于下属企业采用不同会计核算制度的集团化大型企业,由于各个单位无法在一个财务账套中输入数据,因此需要通过账套可并的功能,将不同核算制度账套的财务进行调整合并,得到集团公司全面、完整的财务数据。这些不许通过采用账套合并工具来实现财务数据。;集中管理思想可归纳为:(注意与集中管理主要内容的区分)
数据采集实时、真实
经济业务数据是由基层输入的,解决了由于数据加工而导致的信息不对称问题
2.信息集中处理
所有经济业务的处理是通过数据库实现的,这样保证了数出一门
3.动态查询与控制
不同部门、不同管理人员通过系统赋予不同的权限从不同的角度进行分析经济业务称为可能
4.集权与分权管理的“权”度把握
实现财务集中管理,实现业务分散经营
5.实现信息共享;二、集中式财务管理的网络架构;优点:数据采集集中管理、使用方便、信息统计及时
主要内容有:以核算为基础,为管理和控制提供实时数据;以预算管理为核心,建立全面预算管理和控制体系;通过对资金的集中管理,实现对资金有效控制;通过绩效测评,把脉企业经营业绩,支持企业决策。
;第三节 分布式财务管理信息化
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