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电脑排版的编校特点初探 ? 382? 电脑排版的编校特点初探 郝希春 (中国基层医药杂志社,淮南232001) [中图分类~--]G213;TP391.1[文献标识码】A[文章编号]1672—6790(2005)04-0382—03 [摘要]目的研讨应用电脑排版技术条件下编辑工作策略和技巧.方法概述电脑排版带来的与铅 印时代截然不同的新变化,分析新的常见的编校疑难点,总结了针对其变化的对策及作者工作实践中的一些 经验体会和小窍门.结果电脑排版快捷高效,同时也产生了一些前所未有的新问题,编校中改错容易,也容 易因误操作出现新的错误,如转换文件中发生漏误,终校后软片也会出现差错等.结论树立高度的责任感, 掌握电脑排版知识技能,编辑排版人员共同协作,才能事半功倍,充分发挥电脑排版的优势,从而提高杂志编 辑质量. 随着因特网的发展,电子邮件投稿,磁盘投稿正 在增多而成为普遍方式.并且,不论电脑打印稿还 是磁盘投稿仰或网络化投稿,甚至是手写稿投稿,编 辑部最终也会以电脑排版.因此,对编辑而言,核心 的还是一个问题:电脑排版后的编辑处理问题.面 临新技术的挑战,因而有必要研讨电脑排版的编辑 校对特点. 1新的问题及对策 1.1审读:由字难认变成不敢认,千万别怕否 定手写稿常常是五花八门的稿纸,千奇百怪的文 字和深浅难测的墨迹,天书般难以辨认.打印稿没 有了这些问题,具有清晰,整齐,易辩认的特点l1j,但 容易忽略的一个问题是,作者毕竟不同于期刊专业 排版人员,送交的打印稿中往往是外文大小写混乱, 正斜体不分;公式符号,数据转行要么错误,要么位 置不对;上下标,文献角注缺省等.还有,电脑字库 按国家标准收入汉字6763个,有些字过去是没有 的;有些字,属不规范字,却收录了,且常常替代规范 字出现,从而造成错误.比如有人_2j曾经报道过这 些字(括号后面的为不规范字)的规范字和不规范字 就易混淆:阎(闫),钟(锺),后(後),烟(菸)等.作者 请别人(打字社)录入的更是常有错字,别字,而且电 脑打字排版中出现的别字非常离谱,让人啼笑皆非, 莫明其妙,如医疗质量变成技师,微电机印成 了微志机,神秘失踪错成神秘失中学.这往 往是错敲了相邻键或少敲键而出现的现象.但面对 这些整齐漂亮的字符,编辑不免产生:它们会是 错的吗的疑问,尤其是这些词(字)夹杂在自己不十 ? 讲座? 分熟悉的专业术语中时更是不敢轻易判定.比如 我,具有临床医师背景,对于基础医学的文稿有时也 难免有不隔行却也如同隔山的感觉.何况,作者虽 然进行了校对,结果磁盘稿仍有漏句,漏字,公式排 错的现象发生……这种情况,几乎成了磁盘稿的通 病….显然,看电脑打印稿,也会遇到新麻烦,并不 是想象中的清爽.过去强调文稿的齐,清,定问 题,似乎在电脑时代解决了,但是审读文稿由字难 认,变成了不敢认. 因此,审读文稿中的认字问题不仅存在,难度甚 至较过去还有增大.作为编辑,在审读过程中,趁着 首次阅读的新鲜劲,发现问题随时解决,最低限度也 要随时存疑,以备核查.因为一个问题被搁置的时 间久了很容易被忽略掉,问题积累越多,某个问题被 遗漏的机会越大_3_3.实践证明,磁盘稿存在差错的 可能性远远高于手写稿l4j.要强调编辑的责任意 识,坚决消除对磁盘稿的迷信心理_4J. 1.2排版:牵一发而动全身,千万别顾此失彼 1.2.1因文件格式不同,电脑,打印稿内容可能已 不相同目前作者送交的磁盘稿常用的排版软件有 WORD,WPS,方正(华光)等,而大部分期刊编辑部使 用方正软件,因此磁盘稿多半须进行格式转换,经转 换后,文中的公式,表格以及特殊的排版格式都会全 部消失掉,必须重新进行录入,排版.即便是方正类 文件,也不是只要拷贝进去就可以了.除了软件版 本高低不同涉及到是否兼容的问题外,还必须按期 刊的要求对已有文件进行改排.与此同时,排版人 员还将按照编辑的要求将打印稿中最后改动的地方 志2005 进行修改. 除了这些常规工作中会出错外,磁盘稿文件转 换后常常还会产生一些新的错误,不仅一些特殊字 符改变,也有时,正文中出现一串乱码,个别时候还 无任何异常表现出现就漏掉了一整段原有的文字. 这些情形,是表里不一,或者说在电脑里的文 稿错误(里),是编辑手里作者交来的打印稿(表)未 能反映出来的.因为一校样除了原来打印稿固有的 毛病外,可能还有在转换过程中产生的新的错误. 因此,对于打印稿,千万不能麻痹大意!认为手里的 清样是原稿复制品而不再认真细致的核对原稿的作 法是不可取的.正因为如此,作者磁盘或网上投稿 编辑必须有纸样稿_lJ:对于磁盘稿后的加工,主要是 对文字,字号,字体的加工,对于图表公式的加工要 在纸样稿上进行.另有一个理由是若编辑完全在微 机上进行加工,一方面精力集中在来稿上,另一方面 还