客服工作流程及相关规定.pdfVIP

客服工作流程及相关规定 1、客户资料管理 1.1 资料收集。 在公司的日常营销工作中，收集客户资料是一项非常重要的工作，它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服 资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案，以便关注这些客户的发展动态。 1.2 资料整理。 客服专员提取的客户信息档案递交客服主管，由客服主管安排信息汇总，并进行分析分类，分派专人管理各类资 料，并要求每日及时更新，避免遗漏。 1.3 资料处理。 客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则，分配给相关客服专员。客服专员负责的客户，应在一周 内与相关营销人员进行沟通了解详细客户资料，并做详细备案。 1.4 客户资料建档管理办法 1.4.1 新合作客户：销售合同签订且上刊验收后三天内，销售助理须填写客户资料表发送至客服部。首次填写内容必 须包含：公司名称，地址，公司电话，负责人、对接人姓名，职位、电话、电邮、性别、生日、方便联系的时间等。 1.4.2 已合作客户：销售部门应与已合作客户保持良好沟通，客户其他诸如爱好、家庭状况等个性化信息也需在一个 月内了解清楚填报给客服部建档。 1.4.3 客服部在24 小时内及时建档及更新。 1.4.4 销售部门100%且在规定时间内填报客户资料须列入销售负责人及销售助理绩