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酒店办公室主任职责 其实是摆好位置，做好领导助手，主要负责公司办公秩序及行政事务管理。 （1） 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。 （2） 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。 （3） 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。 （4） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 （5） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。 （6） 组织全公司档案的管理工作。 （7） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 （8） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。 （9） 做好总经理和各部门的信息传递工作。 （10） 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 （11） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。 （12） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 （13） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 （14） 负责掌印，合理合法使用公司印信。 （15） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。 （16） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。 （17） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 （18） 为总经理派出得力人员做好秘书工作。 （19） 负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。 （20） 公司公共活动场所的使用。 （21） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。 （22） 负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。 （23） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 （24） 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。 （25） 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 （26） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 （27） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （28） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。 （29） 定期向行政总监述职。 （30） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 （31） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 （32） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 （33） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 （34） 在必要的情况下向下级授权。 （35） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 （36） 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。 （37） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。 （38） 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。 （39） 组织做好保密工作。 （40） 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。 （41） 完成行政总监交办的其他工作任务。 （42） 关心所属下级的思想、工作、生活。 （43） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 等‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘‘ 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 （一）承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面： 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 领导决策有时是统一研究，分头落实，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。 2.承办上级部门主办的事项 办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既各自为阵，又协同作战，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作