街舞专场晚会策划.docVIP

湖南涉外经济学院 New Face 街舞社2010年专场晚会 策 划 书 主办单位:湖南涉外经济学院 承办单位：new face 街舞社 目 录 第一节 晚会概况 第二节 晚会分工 第三节 注意事项 第四节 应急方案 第五节 经费预算 第一部分 晚会概况 一．晚会名称 涉外new face 街舞社专场晚会 二．晚会背景 自new face 街舞社05年创建以来，5年以来已经发展成为一个校内外家喻户晓的有潜力有地位的社团组织。目前已拥有800多社员，多次取得省级比赛优异成绩的new face街舞社，一直秉承“舞动大学，舞动青春，舞动人生，风发向上”的社团精神，努力让爱舞蹈爱活力的校内外学生聚集在一起，为梦想为人生增色调味，让更多人拥有展示非一般自我的机会。为了让更多人爱上new face 街舞社的活力，向往new face 街舞社员刻苦训练而又充实的生活，并想融入其中的校内外学生提供一个平台实现自己的梦想，特举办此晚会。 三．晚会主题 舞月份，属于new face 四．晚会时间 2010年5月 五．晚会地点 湖南涉外经济学院体育馆 第二部分 晚会分工 晚会前期准备 策划组 组长：周望亲 高雪 组员：new face 社员 任务：a.场地申请 b.场地观众席安排 宣传组 组长：冯一帆 高婧 组员：new face 社员 任务：a.海报横幅 b.舞台设计 3节目组 组长：刘胜海 组员：new face 社员 任务：a.节目选排 b.音乐的选定 4.外联组： 组长：苏帅 组员：new face 社员 任务：a.联系嘉宾 b.赞助 5.后勤组 组长：韩峰 组员：new face 社员 任务：a.卫生 b.舞台布置 晚会后期 现场打扫 干部晚会总结 经费统计 第三部分 注意事项 1. 所有工作人员必须佩戴工作证 2. 所有工作人员必须提前2小时准备，不允许迟到、请假。若有特殊情况，找其负责人协调解决。 3. 注意现场秩序，防止有人故意扰乱。 4. 严禁携带危险品进入会场。 5. 演员背景音乐需拷贝备份，话筒电池需存有备用。 6. 话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，确保万无一失。 7. 晚会进行时，负责好各自的工作岗位，不得擅自离开。 8. 对演员的物品和音响设备道具的看管，要认真负责。 9. 对于突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的应及时上报。 10. 每组配有一名自由活动人员，以便活动出现状况时人员的调动。 11.各组成员分清责任，相互协调合作。 第四部分 应急方案 一、停电应急方案 1.在停电期间，节目组负责各演员的组织，后勤组负责对各设备道具的看管，现场负责组维持会场秩序，并适时采取适当措施。 2.若在节目开始前停电，由主持人宣布活动改期；若在活动开始前半部分停电，由主持人宣布活动改期；若在活动开始后半部分停电，由主持人宣布活动结束。 二、现场设备出现问题应急方案 1.若在世上中途出现印象故障，把互动环节推前（期间由工作人员检查设备情况，在没有问题后，继续接下来的节目）。 2.若在节目前半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动改期；若在节目后半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动结束（主持人要负责稳定现场，代表new face 街舞社向来宾致歉）。 三、节目应急方案 1.上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进。 2.任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时，由节目的领演人员组织圆场，若出现重大问题，立即退场。 第五部分 经费预算 1.租用服装道具 300元 2.演员化妆 120元 3.购买请柬 100元 4.印制传单 200元 5.横幅海报 60元 6.工作证 200元 7.入场券 150元 8.饮用水 300元 总计：1430元