安全标准化管理程序文件-05-文件控制程序.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 2003-7-1 发布 2003-7-1 实施 1 目的 为了使文件、资料的发放和管理能有效地控制，能保证在环境管理体系运行中的各个场所，使用相应文件的有效版本，并且能够及时地从所有发放场所撤消作废的文件，建立文件控制程序。 2 适用范围 本程序适用于公司环境管理体系文件的控制。 3 职责 3.1总经理负责批准环境管理手册、程序文件、作业指导书与方针、目标指标等； 3.2环境管理者代表负责审核环境手册、程序文件、作业指导书和目标指标等； 3.3综合办公室负责公司环境管理体系文件的编制，负责环境管理体系文件的发放、更改、回收的管理和控制； 3.4各科室负责本科室内部环境管理体系文件的管理。 4 程序 4.1文件的编制、批准和发布 4.1.1文件的分类 环境管理手册 环境管理程序 ●ISO14001：1996标准所要求的形成文件的程序； 手册( 手册 (一层次) 程序文件 (二层次) 作业性文件 (三层次) 记录 (四层次) c 、第三层次文件 ●管理制度 ●外来文件或者资料 d、第四层次文件 记录：体系运行产生的各种记录。 4.1.2文件的编写与审批 4.1.2.1各类文件的编制与起草部门，对其所起草的文件都必须经过规定的责任人员审核和批准后方能发布。 文件类别 编 制 审 核 批 准 环境手册 综合办公室 环境管理者代表 总经理