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前台收银员岗位操作流程
一、班前准备工作:
收银员上班必须提前 15 分钟到岗,检查仪容仪表,保持工作区域 清洁。
检查工作所需设备是否工作正常,如有问题及时报修。
检查工作必需品是否充足,如发票、收据、打印纸等是否需要及 时补充。
二、接班:
首先阅读记事交班本,掌握所记载各项事宜,便于工作中及时处 理。
检查现金结构是否合理,零钱是否充足。
清点发票、收据及其它各种票据或物品的实际数量与记事交班本 上记载是否一致。
阅读知会工作单,宾客到店日期、预离日期、所住区域、 所交押 金、用餐及住宿标准、有效签单人、结账方式等特殊事项。
将客房帐夹单据与电脑数据进行核对,查看是否一致,是否存在 漏
单或单据不全及单据放错帐夹的现象。有问题应向上班询问清楚后及
时补救,如不能解决,应立即向上级汇报。查看使用信用卡付款的客 人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。
三、为客人办理入住手续:
A、如客人选择现金付款,应根据客人选择的房类、房数、住宿时间
长短产生费用的大致金额来收取客人的住店押金,但一定要保证余额
充足,在收取押金时, 开具押金收据大小写金额一致,将客人姓名、 房号、日期等资料填写清楚。
四、电脑录单:
及时将收取的住店押金输入电脑中客人帐户,以便核对查找,并 将单据夹入客人帐夹内。
各餐厅区域的消费,如为客帐应及时输入客人帐户内,并核对签 名是否完整,是否与客人资料、笔迹一致。
五、宾客结帐:
A、收到客人房卡并确认房号及是否退房后,通知房务中心查房,同
时清理客人帐夹,核对消费是否存在漏单、错单现象,如有应及时补
救,核对是否存在为其他房间代付款。待服务员报吧后,便可结帐打
印帐单,交给客人核对并签名。(注意:如为团队房或长住房则在结
帐打印帐单前应先打印一份汇总帐单便于核对,如为挂AR账的团队
房或长住房应将汇总帐单和明细帐单一起上交财务,便于应收会计与 挂账单位进行核对)。
B、客人持押金条退房时,仔细核对押金条的号码、金额与电脑中是
否一致,如客人押金条遗失,应要求客人出示身份证,证明客人身份
与登记表上完全一致,并要求客人证明‘押金条作废’字样,然后结
帐,退款时如为正常情况需收回押金收据,并开具现金支出单有客人 签字收回。
C、如客人使用信用卡付款,要求客人在 POS 单上签名处签名,并核
对签名笔迹与信用卡档姓名笔迹核对,并要查看住宿登记表上客人签
名处是否签名,签名笔迹是否与客人在信用卡反面笔迹一致,如果该
客人承诺为其他同伴付款,还需要客人在其同伴住宿登记表签名处签 名。
D、如客人属协议挂帐单位签单,在客人签字后要查看客人是否为有 效
签单人或是否有效授权,要核对客人笔迹是否与预留笔迹一致。如果
签字人为非有效签单人,需立即与财务后台所管辖人员请示, E、支票、汇票等付款方式需核对无误后方能受理。
如客人使用公司内部会员卡需客人持卡消费,并签字确认。
挂帐结算也应要客人签名,确认金额及退房时间。
六、为客人办理续住手续:
如客人临时延房,需通知客人及时到前台办理续住手续。
七、交班:
将本班未能解决的各项事宜交班,如须向上级汇报,则及时汇报。
将电脑班结报表与当班现金款项核对,查看是否一致,清点现金
是否与电脑班结报表相符,无误后上交当班营业款及各类单据。
C、将客户帐夹资料与电脑数据进行核对,查看是否一致,是否存在
漏单或单据不全及资料放错帐夹的现象,有问题及时向接班人交接便 于及时处理。
餐饮收银员工作流程
班前准备(同前台收银,略):
接班:
A、首先阅读记事交班本,掌握所记载各项事宜,便于工作中及时处 理。
三、输单:
开台:在所当班的餐厅根据服务员开据的酒水单或食品单,在电 脑中开立台号、输入进餐人数,协议客户输入客户名称。
输单:根据服务员开据的客人消费单据,正确无误地输入电脑。 四、结帐:
A、 根据服务员所报台号,先核对无误后,打印消费帐单,交于服务
员结帐,如客人以现金支付,直接开据发票,并在电脑中结帐即可。
B、 客人要求签客房帐时,由服务员确认客人身份并请客人签字认可,
收银员根据房号转入相对应房间帐,并核对客人签名与房间资料是否 相符。
C、 当客人是协议挂帐单位签单时,在客人签字后要查看客人是否为
有效签单人或是否有效授权,要核对客人笔迹是否与预先所留笔迹一
致。并在电脑中收款转入应收帐系统中对应的挂帐单位。如有争执, 参考前台收银部分,必要时交餐饮部经理处理。
D、客人用代金券结账时,首先看有效日期、是否加盖财务专用章、
有无限制消费规定,如无误后加盖作废章,收到人签字并注明收到日 期。
E、如为酒店招待,非有效人签字时要求出示有效的招待单,或当事 人电话请示总经理,否则,只能作个人消费处理。
五、交班/收档:
A、本班所有帐单结清后,应打印当班交班报表,并与本班所收款
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