南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会奖励旅游策划书.docxVIP

南昌宏鑫会展公司年 度工作总结暨表彰大 会奖励旅游策划书 目录 会议的名称………………………………………………………3 会议的议程………………………………………………………3 会议日程安排表…………………………………………………3~4 会议预算…………………………………………………………4~5 会场安排…………………………………………………………5~6 确定与会者………………………………………………………6 会议设备的操作与维护…………………………………………7 会间组织与服务阶段……………………………………………7 9、会场清理………………………………………………………8 人员离去………………………………………………………8 会议精神传达…………………………………………………8 2. ， ， 一、会议名称：南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会 二、会议的议程： 南昌宏鑫会展公司 2010 年度工作总结暨表彰大会会议 由总经理作公司 2010 年度工作总结报告。 由公司行政部、运营部、市场部、展览部分别作本部门工 作总结报告。 宣布优秀员工名单并请优秀员工代表发言。 表彰公司的优秀员工，全体人员一起游览滕王阁。 南昌宏鑫会展公司秘书组 二 O 一一年一月二十日 三、 会议的日程安排表： 日 期 时间 内容 地点 人员 负责 人 备注 1 月 21 日 下 午 14:00- 18：00 接待、安排 食宿 江西 宾馆 唐秘 书 1 月 22 日 上 午 7:00-- 7:55 早餐 餐厅 全体 人员 朱秘 书 1 月 22 日 上 午 8:10—8:25 签到 会议 厅 全体 人员 王秘 书 1 月 22 日 上 午 8:30--10:30 开幕、领导 致辞 会议 厅 全体 人员 1 月 22 日 上 午 10:30--10:50 会间休息 全体 人员 1 月 22 日 上 午 10:50--12:00 由总经理作 公司 2009 年 度工作总结 报告 会议 厅 全体 人员 1 月 22 日 下 午 12:00--14:00 午餐、休息 餐厅 休息 室 全体 人员 朱秘 书 14:00--17:00 由公司行政 部、运营部、 市场部、展 览部分别作 本部门工作 总结报告 会议 厅 全体 人员 晚 上 17: 30-- 21:00 晚餐、聚会 餐厅 全体 人员 朱秘 书 1 月 23 日 上 午 7:00--7:30 早餐 餐厅 全体 人员 朱秘 书 1 月 23 日 上 午 8:00--11:20 宣布优秀员 工名单、请 优秀员工代 表发言 和表彰公司 的优秀员工 会议 厅 全体 人员 1 月 23 日 下 午 11:20--12:30 午餐、休息 餐厅 全体 人员 朱秘 书 1 月 23 日 下 午 12:30--17:30 游览滕王阁 胜地，感受 中原文化， 品尝“滕王 阁”食品 滕王 阁旅 游区 全体 人员 王秘 书 统一 乘车 1 月 23 日 晚 上 17:30--19:00 晚餐 南昌 富瑞 大酒 店 全体 人员 朱秘 书 1 月 23 日 晚 上 19:00—21:00 返回江西宾 馆 全体 人员 朱秘 书 统一 乘车 1 月 24 日 上 午 7：30-- 11：30 返程 全体 人员 唐秘 书 自行 安排 四、 会议的预算： (一) 、显性成本： 与会者食宿费：50×20×6＋20×178×2＝13120 元 会议室租赁费：1100 元 会场布置费用：150 元 交通费：200 元 4. 王副总 李副总 高 王副总 李副总 高总 唐副总 吴副总 员获工奖员工 员总工部其他部门负责人 员工 员工 员工 员工 员工 文秘及工作人员 会议文件、材料费：100 元 茶水费：175 元 游览费用：2500 元 （二）、隐性成本： 2J×N×T＝2×30×50×11.5＝34500 元 (三) 、总成本＝显性成本＋隐性成本＝51845 元 备注：与会者共 50 人，夜宿者共 20 人，江西宾馆商务标准间每人 每晚 178 元，餐饮每人每餐补助 20 元。游览费用每人补助 50 元。J:代 表与会人员每小时工资的三倍。N：表示与会人数。T：代表会议时 间。 五、会场安排： 场地：郑州和谐商务酒店 座位排次： 赵副总 5. (三)、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓 名和单位名称。 （四）、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些； 话筒 7 个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和 话题要请专人负责） 空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度 适宜，空气清新。 桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主 席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资