南昌某公司综合办公室部门职责.docxVIP

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综合办公室部门职责 一、部门基本信息 部门 名称 综合办公室 部门编号   在岗人数 设置 岗位   二、部门使命 全面负责公司人力资源管理、行政后勤、 五金及劳保用品等非生产物资的采购、安全环保、基建等 工作,确保公司正常运行 三、部门职责(按逻辑顺序或重要性排序) 序号 职责概述 内容描述 1 人力资源管理 1、负责制定有关人力资源的政策和规则制度,经批准后,组织实施; 1 人力资源管理 2、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续; 1 人力资源管理 3、负责管理员工合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询; 1 人力资源管理 4、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施; 1 人力资源管理 5、负责公司薪酬、福利体系规划、设计、实施; 1 人力资源管理 6、负责公司绩效管理和考评体系的建立和实施; 1 人力资源管理 7、处理劳动纠纷、员工申诉等 1 人力资源管理 8、负责各部门工作目标考核工作; 1 人力资源管理 9、负责公司企业文化建设,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。 2 行政后勤管理 1、负责组织制定和完善公司的行政管理制度,并具体组织和协调落实; 2 行政后勤管理 2、负责各种文件、通知起草、发放以及档案管理; 2 行政后勤管理 3、负责印鉴、介绍信管理; 2 行政后勤管理 4、负责公司工商年检、变更管理; 2 行政后勤管理 5、负责会议管理; 2 行政后勤管理 6、负责办公用品、办公设备以及五金、劳保等非生产物资采购、管理; 2 行政后勤管理 7、负责车辆管理; 2 行政后勤管理 8、负责公司公共关系维护、员工考勤、来客来访的接待工作; 2 行政后勤管理 9、负责公司固定资产管理; 2 行政后勤管理 10、负责办公环境卫生、厂区清洁卫生与绿化环保及公共设施的维护管理工 作; 2 行政后勤管理 11、负责食堂物品采购、管理; 2 行政后勤管理 12、负责抓好招待所安全保卫、卫生整洁工作; 2 行政后勤管理 13、管理好水电供应及配套设施维护工作; 3 安全环保 1、制定、修订本企业安全生产、环境保护管理制度和安全技术规程,编制安 全技术措施计划、并监督检查执行情况; 3 安全环保 2、协助有关部门做好对新入厂职工的厂级安全教育和职工安全教育、培训、 考核工作; 3 安全环保 3、做好内部日常性的安全、环保工作监督检查,纠正违章,遇有危及安全生 产和环境保护工作的紧急情况有权责令其停止作业,并立即报告有关领导 ; 3 安全环保 4、配合上级安全、环保等监督管理部门组织的安全、环保检查; 5、负责公司安全保卫工作。 4 基建 1、负责拟订公司工程项目的工作计划; 4 基建 2、负责实施项目扩初图、施工图设计,并组织有关会审工作; 4 基建 3、工程预决算的编制及审核,组织实施项目招标的具体工作; 4 基建 4、签订施工合同,办理施工执照和项目开工的有关工作; 4 基建 5、负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理,组织有关阙进行质量的 检验和评定,竣工验收及交付使用; 4 基建 6、组织项目进度、质量、安全的考核,编制提出项目进度计划,提出用款计 划(草案)等工作; 4 基建 7、拟定工程基建用料计划,并组织验收、核对保管工作。 综合办公室主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 综合办公室主任 所属部门 综合办公室 岗位编码 工资级别 二、职责综述或职位目的 负责并指导综合办公室的全面工作开展,主抓公司安全生产、环保保卫、基建工作。 三、工作关系 内部工作关系 主主主主 主主主主 主主主主主主 主主主主主主主 主主主主主主主主 主主主 主主主主 主主 主主主主 主主 主主主主 主主主 备注:虚线代表专业线管理,总部人力总监对南昌公司人力资源管理进行专业线管理。 外部工作联系 与公司内其他部门 或岗位联系 工艺配料车间、包装车间、质量部、剂型部、综合服务队、机修车间、 财务部 与公司外的单位或 人员联系 消防单位、相关政府部门 四、主要职责 职责范围 主要工作内容 人力行政管理 在总部人力总监及公司总经理的指导下,组织开展本公司人力管理工 作,提出有关人力资源管理政策、机制以及人事调整等建议; 人力行政管理 在公司总经理的指导下,组织开展本公司的行政后勤管理工作; 人力行政管理 根据总部相关政策和原则,组织建立本公司制度体系并监督执行 人力行政管理 指导重点工作的督办、违法违纪违规案件查处工作 安全环保管理 负责制定、修订本公司安全生产、环境保护管理制度和安全技术规程, 编制安全技术措施计划、并监督检查执行情况; 安全环保管理 协助有关部门做好对新入厂职工的厂级安全教育和职工安全教育、培 训、考核工作; 配合上级安全、环保等监督管理部门组织的安全、环保检查,协调有 关部门制定防范

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