某某公司人事部工作流程.docxVIP

某某实业投资有限责任公司 人事部业务操作规程 为完善人事管理工作程序、规范业务操作流程，促进人事日 常管理工作制度化、规范化、标准化，现结合本部门实际情况制 定以下业务操作规程。 人事管理日常工作包括：劳动合同的签订、续签、解除（终止） 和保存；职工个人档案的人事办理；职工社会保险和住房公积金 的缴纳以及变更；职工在职培训项目的设计、组织和效果评估； 职工调薪等。 一、劳动合同管理（某某） （一）劳动合同签订 从伊川县劳动仲裁委员会领取《劳动合同书》一式两份、从 伊川县劳动就业服务管理中心领取《洛阳市劳动合同制工人备案 登记表》一式两份、《伊川县卫校附属医院体检表》一份。 由员工携体检表自到伊川县卫校附属医院体检，并将体检 结果报人事部。 人事部核查员工体检表无异议后，向员工解读《劳动合同 书》，员工无异议后填写《劳动合同书》和《洛阳市劳动合同制工 人备案登记表》并签字。 将《体检表》《劳动合同书》和《洛阳市劳动合同制工人备案 登记表》呈公司领导审批、签字。 《劳动合同书》和《洛阳市劳动合同制工人备案登记表》加 盖公章，员工在《劳动合同书》上签字、按指纹。 伊川县人力资源与社会保障局在《劳动合同书》上加盖劳 动合同鉴定章。 伊川县人力资源与社会保障局在《洛阳市劳动合同制工人 备案登记表》上加盖公章，经办人签字。 资料留存：《劳动合同书》和《洛阳市劳动合同制工人备案 登记表》均一式两份，其中，一份入档，一份单位留存；体检表入 档。 人事部将签订劳动合同的人员名单登记备案。 （二）劳动合同续签 人事部提前统计公司劳动合同到期员工名单和资料，交领 导审阅。 人事部提前向合同到期员工发放《劳动合同续签通知书》 一式两份，人事部留存一份。 同意续签的员工提前 15 日至人事部填写《劳动合同续签 通知书》，经领导签字生效，加盖公章，一份入档，一份公司留存； 不同意续签的员工办理劳动合同解除手续。 人事部将续签人员的名单登记备案。 （三）劳动合同解除 1.公司单方面或者双方协商一致解除劳动合同时，人事部根 据领导批示，提前向被解除员工发放《解除劳动合同协议书》；员 工单方面提出解除合同时，由员工提前向人事部提出申请，人事 部报领导审批同意后向员工发放《解除劳动合同协议书》。 2.双方确认无误后签字，加盖公章。 人事部为解除合同员工办理停保和失业手续。 人事部进行资料处理和备案登记。 二、人事档案代理（某某 某某） 至伊川县劳动就业服务管理中心领取《劳动事务代理登记 表》一份、《劳动人事档案代理合同书》一式两份。 由员工本人填写登记表并签字，经办人签字后入档。 由经办人填写合同书，加盖伊川县劳动就业服务管理中心 公章和公司公章后一份交服务中心，一份单位留存。 收集员工档案资料：员工个人身份证复印件一份、员工户 口本上户主页和本人页复印件各一份、自传一份、公司营业执照 （副本）和组织机构代码证（副本）复印件各一份（加盖公章）、公 司法人身份证复印件一份（加盖公章）、《劳动事务代理登记表》一 份。 将员工档案交至伊川县劳动就业服务管理中心。 人事部登记备案。 三、社会保险和住房公积金办理（某某 某某 ） （一）社会保险的缴纳（医疗保险、养老保险、生育保险、工伤 保险、失业保险） 1.伊川县社保服务大厅申报登记科开具“经办机构自收单据 （养老、失业、工伤、生育）”和“社会医疗保险费征缴通知书”确定 缴费数额。 从社保中心开回的社保缴费单据，经财务核对后，呈总经 理进行审批； 将社保缴费单据转财务部，交出纳办理转账并出具银行付 款回单。 社保办理人员要把银行付款回单送至社会保险中心基金 管理科换取“河南省行政事业性收费专用票据”，经总经理签字后 交至财务部进行相应的账务处理。 备注：办理时间为每月 15 日-20 日，办理地点为伊川县社保 服务大厅 （二）社会保险的变更 人员增加：每月 5 日前到社保服务大厅办理，当月增加当 月缴费；若 5 日后办理，当月增加次月缴费。 人员减少：每月 5 日前到社保服务大厅办理，当月减少当 月终止缴费；若 5 日后办理，当月减少次月终止缴费。 备注：伊川县社保服务中心办大厅） （三）住房公积金的缴纳 由住房公积金管理中心开具《住房公积金汇缴书》。 将《住房公积金汇缴书》交财务部核对后，呈总经理审批。 3.由财务部根据总经理审批过的汇缴书办理转账并出具银 行付款回单。 备注：人员变动可随时到伊川县住房公积金管理中心办理。 伊川县住房公积金管理中心娄主任（四）住房公积金的变更 人员增加：每月到住房公积金管理中心办理，当月增加当 月缴费。 人员减少：每月到住房公积金管理中心办理，当月减少当 月终止缴费。 四、员工培训（某某 某某） （一）培训需求分析 根