经典培训教材《现代公文写作与处理办法教程》.ppt

第二节 启事的格式及写作 一、标题 启事标题的格式有三种：一是“机关名称+事由+启事“构成；二是“机关名称+启事”构成；三是“事由+启事”构成；四是只有“启事”二字。 二、正文 正文因启事所要说明的事项不同而有差异。总的要求是先用简练的文字说明情况，然后提出具体的要求或请求，写明联系地址、联系人，以达到发布启事的目的。 三、落款 在正文的右下方，写上单位或个人的名称，下边再写明发布的日期。 第二十五章 启事 第三节 例文 例文：《关于为黄帝陵征集祭文的启事》（略） 第二十五章 启事 第一节 感谢信 第二十六章信件类公文 一、感谢信的概念 感谢信是为了对某个单位或个人给过自己的帮助、关怀、祝贺或勉励表示答谢而写的信件类公文。 二、感谢信的格式与写作 （一）标题 第一行正中写“感谢信”或“致×××××的感谢信”，字号要大于正文的3至5倍。 （二）称谓 第二行顶格写明受信人的名称，受信人为个人的，要在名字前加“尊敬的”之类的敬语，名字后加“先生”、“女士”或职务等，并用冒号。 第一节 简报概述 （三）正文 第三行空两格之后是正文部分，一般先叙述写感谢信的原因和得到被感谢方的帮助或关怀所带来的客观影响及社会效果。 (四)致敬语 最后写上“此致……敬礼”、“致以……最诚挚的敬意”等致敬语。 (五)署名、日期 在右下方署上单位名称或个人姓名，下一行写上发信的年、月、日。 第二十六章信件类公文 第一节 简报概述 （一）内容要真实。感谢信的内容要真实而具体，人物、时间、地点、事件、结果等要素齐全准确，让人感觉到事实的确如此，合乎逻辑、合情合理。 三、感谢信的写作要求 （二）感情要真挚。表达谢意，给对方的评价，语言要中肯、平实，不能使人感到言过其实和虚伪造作。 （三）格式要规范。感谢信篇幅要简短，语句要精炼，格式要符合一般书信的要求。 四、例文 （略） 第二十六章信件类公文 第二节 慰问信（电） 一、慰问信(电)的概念 慰问信(电)是向成绩突出或受到困难、挫折的地区、单位或个人表示关怀、问候、慰劳、致意和安慰的信件公文。 二、慰问信(电)的格式与写作 （一）标题 第一行正中写“慰问信(电)”或“×××致×××的慰问信(电)”。 （二）称谓 第二行顶格写受信人名称并加冒号。 （三）正文 第三行空两格起，写慰问的主要内容，要先用简练的文字交待慰问的原因，然后具体地叙述对方的感人事迹或遇到的困难和挫折，对取得成绩的要充分肯定，对遇到困难和挫折的要鼓励和安慰。 第二十六章信件类公文 第二节 慰问信（电） （四）落款 在右下方署上发信(电)人的名称或个人姓名，下一行写上发信(电)的年、月、日。 三、慰问信(电)的种类 （一）表彰慰问 慰问在突发事件或自然灾害中做出重要贡献的单位或个人，并表彰其先进事迹。 （二）遇灾慰问 慰问在某种原因(如事故、灾害、疾病)遭受损失、受打击的广大群众或个人及单位，鼓励他们迎接挑战、战胜困难。 （三）节日慰问 逢年过节，向有关人员表示慰问，祝贺他们节日快乐。 第二十六章信件类公文 第二节 慰问信（电） 四、慰问信写作的基本要求 （一）对象要明确 应根据不同的对象确定慰问内容和重点。如对死者家属：“为XXX的逝世，向你们致以最深切的悲悼。 （二）感情要真挚 应以高度的政治热情，赞颂关怀或慰勉对方，使人受到鼓舞。 （三）期待要殷切 如“望多休息，并注意以后在工作中节劳为盼。 （四）语言要亲切 慰问信(电)的主题是向对方表示慰问，语言要精练、朴实、亲切、诚恳。 五、例文（略） 第二十六章信件类公文 第三节 贺信（电） 一、贺信 (电)的概念 表示祝贺赞颂的书信 (电报)叫做贺信 (电)。 二、贺信 (电)的格式与写作 (一)标题 在第一行正中写上“贺信”(贺电)两字，也可以在“贺信”(贺电)前写上谁给谁的贺信 (贺电)。 (二)称谓 在标题的下行顶格写接受贺信 (电)的单位或个人名称。 (三)正文 简略交待发贺信 (电)的原因，充分肯定和热情赞扬对方取得的成绩以及重要意义，还要有简要的评价性语言。 (四)落款 在右下方署上单位名称或个人姓名，下一行写上发信 (电)年、月、日。 三、例文（略） 第二十六章信件类公文 第一节 公文处理概述 第二十七章 公文处理 一、公文处理的概念 公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷、归档在内的一系列衔接有序的工作。 二、公文处理的作用 （一）是各级党政机关实现管理职能的前