岗位定岗定员定责.docxVIP

办公室定岗定员 岗 位 人 数 办公室主任 1 名 绩效管理员 1 名 网络管理员 1 名 行政内勤 1 名 炊事员 2 名 司 机 1 名 合 计 7 名 岗位职责 办公室主任： 协助总经理及时掌握国家政策和法律、法规，了解员工反映和存在的问题。 协助总经理处理公司日常行政事务，督促检查公司决策的贯彻执行情况并反馈。 3、组织筹备公司各种会议，贯彻决议，督促检查。 负责公司文化方面的宣传和员工培训管理工作，组织、检查、指导各部门内勤 人员的工作与学习。 负责公司内各部门月报、周报的催缴，并收集汇总各部门工作计划、工作要点 及各部门工作的总结、考核；做好各种信息的收集整理，记好《大事记》。 负责公司劳动制度、纪律的制订并监督执行。 做好办公室各项接待任务的组织和安排。 负责公司员工的招聘、调离、辞退、奖惩、人事档案等方面的管理工作。 负责公司办公用品的购置和管理，保证低值易耗品的合理使用，做好办公室相 关物品的登记、保管、保养和维护工作等。 根据国家有关规定，结合公司实际制定员工福利、劳动保护、劳动保险等方 面的政策和标准。 完成公司领导交给的其他和临时性工作。 绩效管理员： 负责制定公司绩效考核制度，起草并完善绩效管理政策及其实施细则； 根据岗位说明书设计绩效考核体系与指标； 负责设计绩效考核计划方案，并组建考核小组，培训考核人员； 组织和指导各部门的绩效考核工作，解决考核过程中出现的问题； 负责汇总和分析各部门绩效考核结果； 反馈考核结果，协助其他部门做好员工的培养与激励等工作； 完成公司交给的其他和临时性工作。 网络管理员： 负责网络的布线管理，确保布线合理有序； 掌握与外部网络的连接配置，监督网络通信状况，发现问题后与有关机构及时 联系； 实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况； 负责监督系统的运转情况，确保各种网络应用服务运行的不间断性和工作性能 的良好性，及时发现故障征兆并进行处理。 应对数据和信息建立存储备份系统，进行集中式的备份管理。 负责办公耗材、耐用物品、奖品、礼品、福利等的采购。 负责对公司办公机械设备的维护和维修。 负责员工的考勤管理。 完成领导交办的临时性任务。 行政内勤： 负责员工合同的签订、保管及续签工作，做好员工档案的整理。 负责公司类文件的印刷、发放和存档工作。 负责员工健康证的办理与登记、保管工作。 负责公司招聘信息的发布及应聘人员的登记、面试事宜。 配合各部门做好内部培训工作。 负责公司日常文字的打印、复印工作。 做好各类接待工作。 完成领导交办的临时性任务。 炊事员： 负责公司员工及来客的饭菜供应。 负责安排员工每日膳食，严把病从口入关，按时开饭。 认真执行食品卫生法和公司制定的卫生管理制度 。 搞好个人卫生和工作范围内的食品原料 、炊具设备 、环境卫生。 遵守上班时间坚守岗位，认真工作 、专心操作 、注意安全。 负责食堂所用物品的采购工作，做到货比三家，批量进货。 完成领导交办的临时性任务。 司 机： 负责公司领导用车。 服从分配，听从调度，坚守岗位，接到派车通知及时出车。 行车时随身携带行车证、驾驶证等，做到证件齐全。 严格遵守交通规则和操作规程，服从交通人员管理和指挥，做到礼让“三先”。 熟练掌握车辆技术性能，保持良好的车况，对车辆勤检查、勤保养，发现隐患 及时排除，安全行车无事故。 6、完成公司领导交给的各项任务。 新药部定岗定员 岗 位 人 数 负责人 1 名 采购内勤 1 名 销售内勤 1 名 送货员 2 名 保管员 2 名 司机 2 名 业务员（中心医院） 3 名 市二院 2 名 市四院 2 名 荣康医院 1 名 辉县市人民医院 1 名 三附院 1 名 获嘉县人民医院 1 名 一附院 6 名 耗材管理员 1 名 合 计 27 名 岗位职责 新药部负责人： 1、 及时掌握国家招标政策；维护公司新特药、普药招标品种。 2、 配合总经理开发医疗机构。 负责新特药部库存及发货数量。 负责管理新特药部业务员、内勤日常工作。 负责新特药品种选择工作（与业务员、公司领导配合）。 负责与各医院、财务科协调回款工作。 负责与各医院药剂科联系，推进新特药、普药配送工作。 完成总经理交给的其他工作。 销售内勤： 认真接听电话、传真，并做好记录工作。 与各部门配合，及时通知相关人员接货或文件。 每天二次网上查看并确认各医院采购计划。 建立工作日记，登记新送的品种（品名、产地、价格）。 医院出计划后，应及时开出库单、销售清单、签收单，开好清单后分类、分 剂型开具发票。 库存品种出现短时缺，及时报采购部并做好缺货记录，来货后及时开票。 7、 票据开好后应通知送货员，合理调配车辆，及时、准确把药品送到各医疗单 位。 每天二次查收各单位签收回单。 市场部所需的新特药按进价出库，出库单交市场部入库