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XXXX公司规章制度 级别：Ⅲ 签 发 : 工程技术部资料管理规定 目 录 一. 目的 二. 适用范围 三. 资料管理流程 四. 资料编号及归档 五. 资料作废流程 六. 其他注意事项 出 自 工程技术部 编 号 生效日期 版 次 1.目的 为了加强部门资料管理及与相关部门资料对接，完善部门制度建设， 减少因资料管理流程不清晰带来的工作效率降低及耽误工作进度等问题。 2.适用范围 适用于途居露营地投资管理股份有限公司工程技术部资料管理工作 相关事宜。 3.资料管理流程 工程技术部所涉及到的资料种类繁多，为方便梳理，根据发文流程不 同可以分为两大类：一、需相关部门会签意见文件；二不需相关部门会签 意见文件。 3.1 需相关部门会签文件： 3.1.1.《内部信息传递单》，指公司内部各部门之间，通过内部联系单 形式传递交流各部门之间需沟通解决问题的过程。资料传递流程详见附 图 1。 内容要简明扼要；联系事宜中明确具体解决时间； 涉及部门会签栏以上内容全部打印（除部门领导批准手签外）。 3.1.2《工程联系单》，一般用于联系工程技术手段处理，工程质量问题 处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位， 或建设单位出具联系单给设计单位，收件单位均要依据具体情况予以答 复。资料传递流程详见附图 2。 3.1.3《技术核定单》，是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义 务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案、方法、工艺、措施 等，经 发 包 方和有关单位共同核定的凭证之一。资料传递流程详见附图 3。 3.2 无需相关部门会签文件： 1 3.2.1《设计变更单》，设计变更是指项目自初步设计批准之日起至通 过竣工验收正式交付使用之日止，对已批准的初步设计文件、技术设计文 件或施工图设计文件所进行的修改、完善、优化等活动。设计变更应以图 纸或设计变更通知单的形式发出。 设计变更应立足于确保结构安全、改善使用功能、合理控制造 价和方便施工、安全施工，保证施工质量和工期。 设计变更应本着节约原则，实事求是，严禁弄虚作假，严禁迎 合承包人利益而变更。 因图纸自身原因或设计不合理造成现场无法施工应由施工单 位提出设计核定单，或由工程技术部填写工程联系单，经工程技术部部长 签字后通知设计单位，由设计单位依此出设计变更（或变更通知）。 《设计变更单》一般由设计单位发文，经由工程技术部项目负 责人与专业负责人及部门领导签字确认后，由工程技术部资料员盖章发 往采购管理部与各营地项目部。 3.2.2《项目规划设计方案》（即规划文本），由设计单位按项目节点完 成并提交，经规划局审批盖章的一般至少有 1 份，需交行政中心存档，如 其他部门需要借用，需向行政中心申请，办理资料借阅申请手续。 3.2.3《开工通知单》，项目已具备开工条件，而施工单位并未施工，或 设计工作尚未启动，因而发出的带有告知性质的开工通知。每个项目合同 签订后，由工程技术部项目负责人提交《开工通知单》进行相关部门及领 导会签。会签流程完毕后方可开始实施合同。 3.2.4《设计任务书》是指建设单位对工程项目设计提出的要求，是 工 程 设 计的主要依据。是作为工程项目进行方案设计具体要求提交给建筑 设计单位的技术文件，是进行方案设计的重要依据，也是评判设计方案的 重要依据。《设计任务书》的主要内容应包含以下几点：工程概况及服务内 容；设计要求；设计文件和图纸要求。 3.2.5《图纸会审纪要》。图纸会审是指工程各参建单位（ 建 设 单 位、设 2 计单位、监理单位、施工单位等相关单位）在收到施工图审查机构审查合 格的施工图设计文件后，在设计交底前进行全面细致的熟悉和审查施工 图纸的活动。各单位相关人员应熟悉工程设计文件，并应参加建设单位主 持的图纸会审会议，并整理成会审问题清单，由设计单位针对问题清单一 一进行答疑。图纸会审内容须整理会议纪要，与会各方会签。 3.2.6 施工图审查相关文件。 各营地项目中的建筑单体设计施工图完成出图后，必须交由 建设主管部门认定的 施 工 图 审 查机构按照国家现行行业标准，规范，强条 对图纸进行审查并出具审图意见，整改完成通过后由审查机构下发施工 图设计文件审查合格书。 施工图审查完成后，所有相关文件（施工图设计文件审查合格 书，施工图审查意见书，施工图审查意见答复），由工程技术部资料员发 放所有相关部门。 3.2.7 合同会签审批表，发票是项目完成后的付款资料，由项目负责 人发起，工程技术部部长签字后转发采购管理部，进行下一步付款流程。 3.2.8 合同。一般由采购部发起，工程技术部为实施部门，收到后及时 编号归档至专门的合同文件档案中，以备后期付款时使用。 2.9 函告，政府红头文件