促进会印章使用管理办法.docxVIP

XXXXXXXXXXXXXX 促进会 印章使用管理办法 1.目的 为规范促进会印章管理，确保印章使用及借用的安全性及真实 性，减少印章使用管理风险，结合促进会实际情况，特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于促进会的正式印章和专用印章的使用管理。 3.职责划分 促进会各级在印章使用管理工作中的职责划分如下: 部门名称 主 要 职 责 描 述 会长会议 负责促进会印章管理办法制定、修订及解释的批准。 会 长 1.负责各类印章刻制、注销、用印及借印的审核。 2.负责法人章的管理及用印监督。 秘书处 1.对促进会的印章管理负总责。 2.负责申请各类印章的刻制、备案、注销等具体工作。 3.负责印章管理制度的制定、修订及解释工作。 4.负责促进会公章、合同专用章等重要印章的用印管理 财务部 负责财务类印章的管理及用印工作。 各部门 1.根据工作需要，向秘书处提出印章刻制申请。 2.按印章管理制度监督用印情况。 各部门根据职责需指定专人对印章进行保管和使用管理，确保 印章管理规范化、标准化。 4.印章的种类 4.1 正式印章 正式印章指促进会公章及分支机构公章、合同章、法人章等国 1 家规定的正式印章。 4.2 财务类专用章 专用章指促进会财务专用章、发票专用章以及分支机构财务专 用章等用于特定用途的印章。 5.印章使用范围 5.1 正式印章在其职权范围内进行使用，如： 5.1.1 发送正式公文、电函、证明、介绍信、传真件等。 5.1.2 报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。 5.1.3 签订合同、协议等文书。 5.1.4 颁发各类荣誉证书或奖状等。 1.5 会长批准加盖促进会公章的各类文件。 印章刻制 6.1 印章刻制的申请 6.1.1 各部门根据工作需要提出印章刻制申请。 6.1.2 经秘书处审核后，提交会长审核。 6.2 印章刻制的流程 6.2.1 批准刻制的印章统一由秘书处负责刻制相关事宜。 2.2 由秘书处按国家法律法规在相关管理部门办理印章备案手续， 并到公安部门指定的印章刻制单位刻制印章。 印章的启用 7.1 印章刻制完毕，由秘书处统一留存印章式样备查。 2 印章保管责任人经会长批准，在秘书处登记后负责印章的领用、 保管和管理工作。 印章的使用 8.1 印章使用的流程 2 因工作需要，使用印章申请人填写“印章使用审批单”(附件一)， 经部门负责人及分管领导签字、秘书处初审，报会长审核，凭审核 通过的审批单由秘书处印章管理人加盖印章。 9.印章借用 9.1 原则上，印章应在促进会内使用，如确需将印章借出使用时， 需严格按照印章借用流程进行操作。 9.2 印章借用流程 印章借用部门应填写“印章借用审批单” (附件二)，经部门负 责人及分管领导签字、秘书处初审，报会长审核，凭审核通过的审 批单至秘书处印章管理人处领取印章。 3“印章借用审批单”上应写明预计归还时间，印章在预计归还时 间内归还，由印章管理人将印章借用情况进行登记备查,并保证使用 登记的完整性。 印章的注销、变更及遗失 10.1 印章的注销 10.1.1 印章注销的原因包括促进会组织架构调整、业务方向调整、 印章失效或严重磨损等。 10.1.2 需注销的印章应由印章管理人上交到秘书处，并登记备查， 按照国家相关法律法规进行注销。 10.1.3 印章严重磨损需要重新刻制，按本制度 6.印章刻制程序办理。 10.2 印章的变更 各部门需要变更印章时，按本制度 10.1.1 印章的注销先办理注 销手续，再按本制度 6.印章刻制程序申请刻制。 10.3 印章的遗失 3 印章管理人员有责任确保印章的安全，若出现遗失或保管失当 导致印章非正常使用，促进会有权追究当事人的责任。 11.其他 11.1 财务类专用章的使用按促进会财务管理制度执行。 11.2 必要时，印章使用及借用流程在通过会长审核后，需经上级主 管部门审批。 11.3 日常秘书处事务工作用印，经会长授权后，由秘书处审核使用。 11.4 本管理制度经过会长会议通过后生效执行。 二〇一四年四月 4 XXXXXXXXX 促进会 印章使用审批单 日期:  编号: 申请人 申请部门 用印事由 事项明细 数量 经办人 用章类别 用印事由 部门负责人意见： 年 月 日 分管领导意见： 年 月 日 秘书处审核： 年 月 日 会长审批： 年 月 日 上级主管部门意见： 年 月 日 印章管理人: 年 月 日 5 日期：  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 促进会 印章借用审批单 编号: 申请部门 　 申请时间 　 申 请 人 　 经 办 人 　 借用印章类别 □公章 □合同章 □分会公章 □分会合同章 □其他 预计归还时间 　 借 用 事 由 　 部门负责人意见 　 分管领导意见 　 秘书处审核 　 会 长 审