公文流转详细设计方案.docVIP

海航信息 HNA SYSTEMS 中航油西北公司计算机网络及办公自动化系统详细设计方案 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页 2.2.7公文流转系统详细设计 2.2.7.1 概述 通过公司的内部网络，利用公文流转系统将传统的人工公文呈报方式改为网上传递，加强文秘的管理职能，缩短公文流转时间，提高办公效率。在公文处理环节中，着重对企业公文的内部流转进行精心设计。系统采用固定节点、组合流程的设计思想，使得公文的流转不受固定流程的约束，以增强了系统的适用性与延续性。其传递过程，主要分为公文呈报、公文签发、公文跟踪、公文查询和待代办公文五部分。 2.2.7.2 公文流转系统特点 1、操作简易：直接通过IE浏览器浏览访问，在机器上不用安装客户端，这样既减少了工作量，又使系统的使用和维护变得非常的方便。 2、灵活运转的工作流：突破形式上的自动化模式。可跳越式审批流程，撤回，多种形式的执行方式，真正意义上实现网上公文流转，审批流程。 3、即时监控：实时跟踪OA系统传递信息情况，提醒用户及时对文件进行处理。 4、安全可靠：用户和权限设置完全可靠，用户无权查看非自己呈报、签发或待办文件。 2.2.7.2 公文呈报 公文呈报环节为用户提供写公文呈报申请、添加呈报附件、并进行呈报提交的功能。另外，在公文呈报撰写的过程中，系统还为用户提供了设置文件类型、秘密等级和文件等级的功能。 2.2.7.3 公文签发 公文签发环节，为用户提供签发操作的功能，并在用户界面内以任务栏表格的形式自动产生待签发文件列表，为用户提供简便的操作手段。 在用户签批意见时，系统为用户提供添加附件的功能，并使得签批人能够在“签批意见栏内”能够浏览到领导的批示意见。 2.2.7.4 公文跟踪 系统提供了对公文传递流转过程的跟踪功能，使用户能够在公文流转过程中的任何时候进行公文流转情况的查询，并且系统在公文流转期间，允许呈报者和签发者跟踪公文，在结束流转后，允许参与者查看公文的流转记录。追踪记录分为流转过程记录和分发过程记录，记录以列表的形式表示，为用户提供了易用、方便的界面。 2.2.7.5 公文查询 通过关键字信息，可迅速找到您所需要的以往发文文件，包括当天的发文信息及符合规定查询日期内的具有可阅读权限的发文信息，在文件检索输入框中，输入您要想检索的关键字信息，执行查询，系统会弹出符合查询条件的结果页面。对于已经结束的公文，可在公文查询界面中重新查看。 2.2.7.6 待办公文 待办公文为用户提供了待办理公文的操作界面，系统以列表的形式，为用户提供了需要处理地待办公文信息，当用户完成版办理或阅读后，系统会自动从此列表中删除此项。 2.2.7.7 公文流转流程图 拟稿人呈报 拟稿人呈报 员工N签发 文秘中转 领导批示 其他文秘中转 领导做完意见后自动提交给文秘中转 文秘将审批结束后的公文分发给相关单位的文秘 如果所有部门都审批完毕将自动提交给拟稿的员工 领导批示 部门领导可以不经过文秘直接转送其他部门领导 文秘提交、领导批示后自动给文秘，也可以直接提交给其他部门领导进入下一个循环 本部门员工签发 进入下一个循环 库名：caosc_oa 表名：attachment 功能描述：存放公文 字段名 索引 自动标识 数据类型 大小 空 默认值 字段描述 Id Yes 1,1 Int 4 No 主键 title nvarchar 200 Yes 标题 Content Text 16 Yes 公文内容 sub_date nvarchar 20 Yes 提交日期 fileoa nvarchar 200 Yes 附件的文件名 kinds nvarchar 2 Yes 提交公文类型 sub_cman nvarchar 30 Yes 提交人中文名 company nvarchar 30 Yes 提交人所在单位 sub_eman nvarchar 20 Yes 提交人帐号名 overto bit No 是否结束流转 document_no nvarchar 22 Yes 公文编码 cls nvarchar 2 Yes 公文等级 end_time nvarchar 20 Yes 公文流转结束时间 copy_to nvarchar 200 Yes 抄送 report_to nvarchar 200 Yes 抄报 delivered_to nvarchar 200 Yes 主送 update_flag char 20 Yes 修改标示 库名：caosc_oa 表名：approval 功能描述：存放公文签发情况 字段名 索引 自动标识 数据类型 大小 空 默认值 字段描述 Id Yes 1,