重大建设项目档案验收申请表.docxVIP

、 、 重点建设项目档案验收申请表 项目名称 十堰市茅塔河水库除险加固工程 审批（核准） 机关 省发改委、水利部长江水利委员 会 立项日期 2012.5 投资规模 3980.46 万元 建设时间 2 年 建设单位 （法人） 十堰市茅塔河水库除险加固工程 建设管理办公室 设计单位 湖北金浪勘察设计有限 公司 主 要 施工单位 湖北浩川水利水电工程有限公司 湖北水总水利水电股份有限公司 主 要 监理单位 丹江口汉江工程咨询有 限责任公司 计划档案 验收日期 2017 年 6 月 计划竣工 验收日期 2017 年 10 月 联 系 人 夏顺平 联系电话 8899169 地址/邮编 十堰市茅箭区一堰路 2 号 电子信箱 申请单位 自检意见 （单位盖章） 年 月 日 验收组织 单位意见 （单位盖章） 年 月 日 1 十堰市重点建设项目档案检查情况记录表 项目主管单位：十堰市水库管理处 被检查项目：十堰市茅塔河水库除险加固工程 序号 项 目 内 容 验 收 标 准 标准分 自评分 评定分 扣 分 原 因 1 组织管理 30 1．1 制度体制 建立了项目档案工作各项规章制度（2 分），建立了行之有效 的项目档案工作的管理体制和工作程序（1 分），形成了项目 档案管理网络（1 分）。 4 4 1．2 同步开展 项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理，对本单 位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指 导（2 分）；自觉接受有关部门对项目档案工作的检查监督和 指导，对检查中发现的问题能及时整改（1 分），按规定及时 填报《国家重点建设档案管理登记表》（1 分）；做到项目档案 工作与项目建设同步进行（1 分）。 5 5 1．3 责任考核 项目档案工作实行领导负责制（0.5 分），确定了负责档案工 作的部门及领导（0.5 分），实行了各部门和有关人员档案工 作责任制（1 分），并采取了有效的考核措施（2 分）。 4 3.5 1．4 人员配备 配备了适应工作需要的档案管理人员（2 分），档案管理人员 经过档案专业岗位培训（2 分）。 4 4 1．5 合同管理 项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理（1 分），要 求明确（2 分），控制措施有力（2 分）。 5 5 1．6 办公设备 保证档案工作所需经费（2 分），配备了计算机（0.5 分）、复印 机及声像器材等必备的办公设备（1 分），且性能优良（0.5 分） ，满足工作需要。 4 4 1．7 信息化 采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。重点从基 础设施（1 分）、资源建设（2 分）、应用效果（1 分）三方面考核。 其中，全套项目档案同时编制有纸质和电子目录的 0.5 分； 全套档案目录和竣工图已数字化的 1.5 分；全套项目档案 （施工原始记录除外）已数字化的得 2 分。 4 3 2 案卷质量 60 2．1 形成质量 45 2．1．1 齐全完整 按照《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》 所列内容，参考各行业归档范围的规定，重要文件归档无遗 漏。每缺1 张（份）竣工图纸（含修改通知单）或征地图、重要 合同、协议书等重要文件，扣 0.5 分，其余应归档文件少一 份扣 0.1 分。 15 15 2．1．2 真实准确 所有归档文件材料真实，内容准确，签署手续完备。若归档 材料不真实或内容不准确、签署手续不完备，弄虚作假，每 发现一处扣 0.5 分。 10 10 2 竣工图编制准确，修改到位，签署手续完备，能真实反映项 目竣工时的实际情况。若竣工图内容与施工图、设计变更、 洽商、材料变更，施工及质检记录不相符的，每发现一处扣 0.5 分。 10 10 2．1．3 耐久有效 归档纸质材料字迹清楚，图样清晰，页面整洁，格式规范， 符合耐久要求（8 分）；录音、录像文件应保证载体的有效性 （1 分）；长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘（1 分）。 10 10 2．2 整理质量 15 2．2．1 排列系统 分类清楚，组卷合理，排列系统、有序。项目档案案卷与卷 内文件的排列符合国家或专业主管部门的有关标准规范。 3 3 2．2．2 封面脊背 格式规范统一，字迹清晰美观，填写完整准确。 1 1 2．2．3 案卷题名 案卷题名规范，简明扼要，能准确揭示卷内文件材料的主要 内容和特征。 4 4 2．2．4 卷内目录 卷内目录与卷内文件材料实物相符，无错漏；著录格式符合 规范要求，字迹清晰。若抽查重要文件卷内目录有错漏，每 发现一条扣 0.1 分。 4 4 2．2．5 卷内备考 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的 数量，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。 1 1 2．2．6 纸张折叠 案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠或裱贴为统一幅面， 破损的要先修复。