深圳十一郎建筑设计咨询公司人事管理准则.docx

深圳十一郎（shiyilang） 第一章 总 则 为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可 循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍， 特制定以下制度。 公司的用人原则：德才兼备，以德为先 公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。 公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约 束每一位员工。 公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。 公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞 争的机会。 公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予 合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。 公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。 第二章 员工招聘管理 公司所需员工，一律公开条件，通过各种途径面向社会招聘。 本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限，其任 用条件以“职位说明书”为依据，采用面试和笔试两种方式，依实 际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试，试卷由用人部门提 供。 三 各岗位人员的派任，均依总公司统一调控为准则。 深圳十一郎（shiyilang） 四 员工招聘程序如下： 用人部门需规范填写《人员储备申请表》，并按要求通报相关领 导审批，批准后交送人力资源部。 人力资源部选择合理有效的招聘渠道，并发布招聘信息。 人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其 它有关业务资历材料。 用人部门或公司领导组织面试，并在《应聘人员登记表》中填写 意见。 面试后两天内，由人力资源部向合格的人才发出通知，并办理报 到手续。 经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续： ①一寸近期免冠彩色照片 2 张; 填写《员工入职登记表》; 交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证) 原件及复印件; 7.员工晋升阶梯 新员工到岗→三天考核期（人力资源部组织的公司通用考核通过） →1—3 个月试用期（所在部门组织的岗位相关专业知识考核通过） →转正（当事人填写转正申请表，经部门领导、人力资源部审核通 过） 第三章 劳动合同 一 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利与义 深圳十一郎（shiyilang） 务的协议。 公司规定劳动合同期限均为一年。 连续两年与公司签定劳动合同者，公司提供或缴纳基本养老及医 疗保险。 签订劳动合同的员工同时需签订企业员工保密合同保守公司商业 机密。 五  在员工劳动合同期满前 10 日，由人力资源部通知员工本人及用 人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该 员工，并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳 动合同的意愿，通知员工签订劳动合同，逾期不签且未作说明者， 即视为自动待岗(待岗期间无薪)。 六 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到 新工作部门时，劳动合同终止，合同期满，员工不愿意再在公司工 作的，可以终止劳动合同。 七 人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合 同及离职手续。 第四章 档案管理 一 员工档案是为每位员工建立的内部管理资料，包括员工的有关招 聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料，建立此档案旨 在方便内部管理。 二 员工档案自员工报到之日起建立，每人一份，按部门动态管理归 类，依员工顺序号进行存放保管，由人力资源部指派专人负责管理。 深圳十一郎（shiyilang） 三 各部门应主动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。 若员工个人情况有变更，如：姓名、籍贯、文化程度、专业技能等， 员工应以书面方式及时准确通报人力资源部，以便员工档案内有关 记录得以相应更正。 四 为确保档案的准确，档案管理人员应随时对档案进行检查、核对;员 工离职时，其档案应以年度为单位归入离职人员档案，保存期限为 两年。 五 员工人事档案的使用 员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据， 并为人事统一分析提供资料。 查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员，且只能查、 借其下属档案;查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅(调阅) 登记本》，档案借出时间不超过 5 个工作日。 3、档案管理人员和查阅者不得私自增删，涂改，泄露档案材料内容。 六 员工档案仅供公司内部使用。 第五章 员工管理 一 凡属公司的员工，公司对其拥有管理、调度和分配的权利。 二 服从公司安排是每个员工第一素质。 三 公司各部门员工自进入公司起，就应受到公司文化体系的教育、 培训，遵守公司各项管理制度。 深圳十一郎（shiyilang） 各部门员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗。 员工应尊重和维护公司信誉和形象，凡涉及本公司方面的信息， 非经许可不得对外公布;除办理本公司指定任务外，不得擅自以本公 司名义