公司预算管理与绩效评价的衔接与配合-06.docVIP

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 公司预算管理与绩效评价的衔接与配合-06 美国著名管理学家戴维·奥利所指出的那样：全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的 管理控制方法之一。 在实务界谈起预算，就认为：预算是预算的预算。这是一句比较无奈的总结。 公司的预算管理存在许多问题，在实务界谈起预算，就认为：预算是魔鬼。这是一句比较经典的总结，在现实中预算管理看来确实存在诸多问题，如何来解决，这对理认界来说也是一个很头疼的事。 我们先来了解一下什么是预算管理，预算的本质是什么。预算有哪些重要的功能和作用。为什么在实务界谈起预算，就普遍认为：预算是存在很多难题的。 为什么在企业界谈起预算，就普遍认为：预算是战争。我们先来了解一下什么是预算管理，预算的性质、预算的控制与激励是什么。 9、预算管理的组织结构 公司内各职能部门是预算管理的基本单位，负责本部门责任范围的预算编制和执行。 \o 查看图片 ??管理平台 公司设 预算管理委员会，负责预算管理及制度建设。财务部是日常工作机构，负责预算编制的组织及预算的汇编工作。预算批准的最高权力机构是 董事会。制度建设是预算管理有效性的保证，其中通过授权明确责任，防止工作推委或扯皮，这是预算控制有效性的关键一环。建立预算管理 程序，包括预算编制程序和预算执行控制程序。预算编制要组织与协调各部门共同进行。预算控制是协调、纠偏过程，不仅涉及面广，而且有个时间过程，先后次序及处理各部门之间关系的 规定。程序控制制度的制定旨在避免工作混乱，追求较高的 工作效率。 10、预算管理的基本原则 预算管理的 原则包括责任制原则、 例外管理原则、有效性原则、 经济效益原则、动态管理原则。 责任制 指对负责的工作范围可控制事项负责。如我们把各责任区域的 成本划分为 可控成本和 不可控成本，各责任区域对本区域发生的可 控制成本负责。 例外管理 是要把注意力集中在超乎常情的情况，因为实际发生的情况往往与预算有出入。如发生的差异不大，一般不逐一查明其原因，只把注意力集中在非正常的例外事项。如某一段时间我们发现生产用刀具等用品特别节约，经过核查，是外方管理专家的非程序性采购造成记录的 时间差和因非程序性采购造成的工作混乱、数量差错。这是一种不合情理的节约。于是公司重新修正公布了新的采购控制程序，并随时检查该程序的有效性。 有效性 是指预算编制不要过于繁琐，预算控程序要有可操作性，避免预算管理失效性。 经济效益 是为控制所费与所得效益相比，后者应大于前者。 总之，在实践中，预算的执行控制是最大的难点。如 投资预算从批准预算到预算执行，期间时间跨度大，情况变化复杂，预算执行偏差大，超预算执行必须申请追加预算，有一定的批准程序，否则，预算就没有严肃性。对经营预算要定期调整，因为 市场环境在不断变化，内部状况也在不断变化，所以预算管理必须是动态性管理。我们于每年末调整后五年预算，对 年度预算的执行控制，于每季度末分析评价本季度预算执行差异，预测调整年度内后各季度预算， 编制管理报告书，以指导下一阶段工作。 11、预算管理的注意事项 预算管理中应注意的问题: 编制足以反映现实的预算，避免预算过于繁琐； 划定预算的控制责任，划清各责任人的实际 业绩； 注意防止各部门从本部门出发以预算目标取代 企业目标； 预算控制不是对现状本身的控制，而是对发展趋势的控制； 做好预算执行过程中的业绩记录，以便分析比较； 预算责任必须落实到人； 预算控制是激励经理人员的依据，是他们对预防偏差、纠正偏差所采取的措施。 预算制订 目标制定的不合理，太高达不到，太低没有激励性。 各部门编制的计划比较零散，部门内部和部门之间的计划缺乏协调性，容易发生公司资源分配的冲突。 预算编制缺乏依据，成本预算没有按照成本动因进行分解，单纯依靠历史数据和主观判断。 预算确定的目标与各负责人员的职责不相匹配。 企业不能根据自身条件选择适合的预算方法，盲目实施复杂的预算解决方案，无法确认编