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行政人事科各岗位工作职责 一、行政人事科科长岗位职责 1、制定规章制度 组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作 人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。 2、计划管理 根据企业阶段性任务目标和年度计划，制订所属部门的目标、计划和措 施，保证企业业务活动正常进行。 3、行政管理 在总经理的领导下，负责主持本科的全面工作，组织并督促全科人 员全面完成本科职责范围内的各项工作任务。 贯彻落实本科岗位责任制和工作标准，密切与各科室的工作关系， 加强协作配合，做好衔接协调工作。 组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其 他综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名议发言的文稿 审核，严格按行文程序办理文件，保证文稿质量。 （4）组织收集和了解各科室的工作动态，协助总经理及公司领导协调各 科室之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和 建议，负责编写公司年度大事记。 （5）负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要 工作任务的贯彻落实情况。 1 / 10 负责监督检查公司印章的使用。 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨 论。 负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作。 （9）负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。 （10）负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、 有关的法律咨询等工作。 向直属领导提议下属人选，对其工作进行考核评价。 完成公司领导交办的其他工作任务。 4、人力资源管理 编制企业人力资源规划，经批准后实施。 建立健全企业人力资源管理制度。 制订员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施。 编制人力次源支出预算，作好人力资源成本控制。 负责组织企业人员招聘活动。 人事资料及报表的检查、督办。 负责组织办理企业员工人事变动事宜。 负责劳动合同签订和管理工作，代表企业解决劳动争议、劳动纠纷 或进行劳动诉讼。 组织制定企业员工考核制度，定期对员工进行考核。 编制工资计划，审核各职能部门的资金或提成分配方案。 （11）建立企业人力资源管理信息系统，为企业重大人力资源管理与决 2 / 10 策提供参考依据。 组织制定生产工人劳动定额工时并监督实施。 其他相关工作。 二、行政主管岗位职责 发挥行政人事科的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清 职能的公司事务。 负责公司日常会议、行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议 并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文发文件事宜。对会议讨论 的重大问题组织并提出专题报告。 根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接 待工作。 负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作 计划和总结报告。按照工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时 向公司领导和其他部门反馈信息。 5、及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，督促检查领导批示和以 公司名议签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。 6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合 公司协调各部门和上、下属企业的工作关系。 严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。 负责指导、管理、监督行政其他人员的业务工作，改善工作质量和 服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 负责公司名称变更、年检等相关工作。 3 / 10 10、完成科长昨时交办的工作。 三、人事主管岗位职责 协助行政人事科科长开展人力资源开发和管理工作。 协助行政人事科科长制定各种人力资源管理制度。 研究人力资源工作进展情况，提出改善意见。 协助做好薪酬管理工作，以及员工事务、员工沟通等工作。 解答员工关于人力资源管理方面的质疑。 协助做好本科室与其他科室的协调工作。 企业各职能科室有关用工申请的受理、登记、呈报。 做好员工招聘工作，包括信息发布及反馈情况等。接待应聘人员， 发放登记表，介绍企业情况，安排面试和复试时间。 做好应聘人员资料库的建立和维护。 办理劳动合同的发放、回收、公证和保管事宜。 做好聘前测试和简历甄别。 做好相关政策研究，并向管理者提供咨询。 保持与猎头公司、人才市场、职介机构的联络，规划、联络、执行 校园招聘。 做好其他相关工作。 四、人事专员岗位职责 1、制定适合公司发展战略的薪资制度及福利体系，并经批准后实施。 2、做好员工每月考勤工作。 3、受理、登记调薪申请，并呈报给领导决策。 4 / 10 做好员工薪酬动态记录和分析。 做好社会福利相关款项的缴纳。 参与工资预算。 做好薪酬档案整理、分类和管理。 建立健全科学、合理的绩效综合测评指票体系。 完善考核制度，有序地组织绩效考核工作。 反馈考核结果，对人员调整提出建议，提高