时间管理的目的与手册.pptVIP

时 间 管 理;课程内容;在你的生命中，你怎样诠释时间？;导 语 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。;（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 ;一年有365天； 其中双休日共____天； 法定假日____天；公司带薪休假___天； 带薪病假____天； 实际工作_______天，共______小时; 我们退休还有____年，还有工作时间_____小时 假定有效工作时间为___%； 全年有效工作时间为________小时 到退休前有效工作时间为_______小时;时间管理是什么?;时间管理是什么？;时间管理的原因;“时间”是否能管理;时间管理的目的——高效能; ◆ 用正确的方法做错误之事 ◆ 用正确的方法做正确之事 ◆ 用错误的方法做正确之事 ◆ 用错误的方法做错误之事;如何进行时间管理呢？;;以终为始： 先规划，再计划;必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事务的时间 ;要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这 样的循环圈：;如何制定目标 　　 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 　　具体的 　　可衡量的 　　可行的 　　现实的 　　基于时间的 ;好的目标是这样写的！;　设定目标;帕累托原则;——花80%的时间、精力和资金做20%的最有价值 的事情。 ——花80%的时间、精力和资金建立和不断维护 20%的最优质的人际关系;M2 高度重要 低度紧迫;M2 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲;M2 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机;轻重缓急应“着重”而非“着急”; 在过去的半年中，这三件事你曾经做过吗？ 在未来的半年之内，你的时间计划中安排这三件事了吗？; 人们往往对偶然突发事件更加关注，但是对稳定、缓慢、必然的事件常常忽视。 所以，内心渴望的、重要的事情，如果不列入时间计划中，将永无时间去做，也无法实现。;;方法四;方法五 合理制定日程表;方法六;方法七;时间管理应用 制定行动计划;行事月历制定方法;运用待办单的原因： 1.作为检查 2.确定当日优先完成的事项 3.今天完不成的事情列入明天所 要完成的待办单 4.合理安排突发事件;待办单制定和使用方法; 待办单制定常识;确定时间优先顺序;1、每天在同一时间制定， 建议在下班前； 2、只定一个； 3、规划出干扰时间； 4、要有弹性； 5、要长期坚持，养成习惯。;工作进程的规则;提高效率的具体方法;时间的价值 花点时间工作，那是成功的代价 花点时间思考，那是力量的来源 花点时间读书，那是智慧的基础 花点时间恋爱，那是神仙的特权 花点时间欢笑，那是灵魂的音乐 花点时间游玩，那是青春常驻的秘诀 花点时间与人结交，那是通往幸福之路 花点时间梦想，那能使你摸到天上的星星; Yesterday is history. Tomorrow is mystery. 昨日已成历史，而明日仍是个谜 Today is a gift. 今天是珍贵的礼物