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时间管理能力;如果老師走過來對你說 :;你会是什么反应 ?;我们每个人每天都有8.64万，每天有24小时，每小时有60分钟，每分钟有60秒，总计就是8.64万秒。我们应该如何花这8.64万呢？ ;第一节 时间管理概述 第二节 时间管理的误区 第三节 时间管理能力的培养 一、有效利用时间的技巧 二、时间管理的方法 延伸阅读;第一节 时间管理概述 ;时间是个人成功道路上最稀缺的资源，它制约着其他各种资源效果的发挥，决定着成果的大小。无论个人还是企业，要取得更大的成果或者成功，就必须对时间管理予以重视，对时间进行有效管理。 ;二、时间的特性;（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 ;三、时间管理的含义 ;所谓“自管理者的管理”，指的是你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 ;第二节 时间管理的误区;;;自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现； 没有时间与家人多处一会儿； 没有时间多读书； 没有时间尝试新的事物； 没有业余爱好的时间。 总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。;工作缺乏计划，不清楚目标 ;时间管理的误区;时间管理的误区;原因：;拖延指数测验 ;（8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 （10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 评分标准: 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。 “我的拖延指数是______________。” 总分20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。 21总分30，表示你有拖延的毛病，但不太严重。 总分30，表示你或许已患上严重的拖延毛病。 “所以，我是一个___________________。” ;作为管理者，经常会受到不速之客的拜访，拜访者说得最多的话是：“只借用你一分钟时间可以吗？”不速之客的拜访会占用原本计划好的时间，从而造成时间的浪费和工作的推迟。 ;无法拒绝电话干扰的原因 ：;会议出现过多或过长的原因 ：;办公桌上杂乱无章，文件、工具、传真、留言条、电脑键盘，甚至一些化妆用品、照片架摆放得乱七八糟，当需要寻找某一个文件时，得将办公桌从上到下、从里到外翻几遍才可能找得到，而这个寻找过程又进一步加剧了混乱的状况。 ;事必躬亲的原因 ：;诸葛亮是一个好的领导者吗？;我们要如何做?;一、有效利用时间的技巧 ;合理制定工作计划;有效利用时间的技巧;有效利用时间的技巧;所谓计划，即指未来行动纲领的先期决策。 制定计划的步骤： (1)确立目标； (2)探寻完成目标的各种途径； (3)选定最佳的途径； (4)将最佳的途径转化为每周或每日的工作事项； (5)编排每周或每日的工作次序并加以执行； (6)定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 ;培养说“不”的能力; 拒绝拖延 1、要有能力辨认事情的重要性。 2、不要产生自我幻觉。 3、不要认为遇到压力才会有最好的结果。 4、习惯先做较难的事情，后做较简单的事情。 5、工作时间的估算要切实际。 6、不要贪求过多。 7、不要搁置工作。 ; 应对不速之客 1、解决的方法 （1）延后处理。 （2）把访客转交给别人。 （3）另外安排时间。 2、回答问题 （1）简明扼要。 （2）长话短说。 ;阻绝干扰;会议冗长只会让与会者厌烦。开会务求简短高效。;及时清理桌面，释放工作空间 。 文件过滤归类放好。;授权是指将一个管理者的职责内的任务转移到一个部属的身上，在托付完成工作的同时，也一并授予他完成任务所需要的权限与责任，但管理者保留并承担其管理行为责任，这是不能授权的。 ;授权的原则 ：;授权的类型 ：;二、时间管理的方法 ;（一）6点优先工作制 （二）帕累托原则 （三）麦肯锡30秒电梯理论 （四）莫法特休息法 （五）最新的时间管理方法--GTD;6点优先工作制;帕累托原则;Ⅳ第四象限 不紧急 不重要;四象限法解析;偏重第一类事务的结果;偏重第三类事务的结果;偏重第三、四类事务的结果;偏重第二类事务的结果;麦肯锡30秒电梯理论;莫法特休息