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人事管理工作制度
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人事管理工作制度
一、目的:为健公司全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系,
特编制本制度。
二、人事工作流程:
招聘需求
招 聘
实施招聘
录 用
试 用
转正考核
转 正
在职期间的长期跟踪
劳动合同签订
五险一金办理
人事档案管理
员工培训
员工关系维护
辞职申请
离职管理 离职手续办理
五险一金停办
三、招聘管理程序
1、人员需求申请
由用人部门负责人填写《人员招聘申请及审批表》(附表?1),申请原因包括增加编制、岗
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位空缺、辞职补充、储备人才等,经办公室主任审批后,交总经理批准后方可招聘。
2、组织实施招聘
2.1?发布招聘信息
人事根据部门人员需求,制定招聘计划,费用预算。根据招聘对象的来源和素质要求等,
确定以下一种或几种渠道进行招聘:媒体广告、人才市场、互联网络、员工推荐、高校招聘
等。待招聘计划经总经理批准后,开始发布招聘信息,接收人员简历,人事将人员简历转给
人员需求部门,由其确定面试对象。
2.2?面试
由人事接待应聘人员,请应聘者填写《应聘人员登记审批表》(附表?2)。
初试:由人事完成,尽量营造融洽的面谈气氛,让应聘者能够发挥正常水平;介绍公司
的情况,让应聘者更加清楚地了解企业发展状况,所应聘岗位相关信息和公司人事政策;了
解应聘者的非智力素质(非专业知识),是否符合岗位招聘需求并做出初试结果评估,填写
《面试记录表》。
复试:由用人部门负责人对求职者的专业知识进行面谈测试,做出是否符合岗位所需的
技能要求的判断,填写《面试记录表》(附表?3),对是否录用提出建议,重要岗位还需总经
理面试。
面试结果审批:人事负责将初试、复试结果等资料提交办公室主任审核,由总经理审批,
并按照审批结果执行录用相关工作。
四、录用管理程序
1、人事电话通知录用人员报到时间,并提前做好办公用品以及办公位置等的安排。新员
工入职应出示个人身份证原件、学历证书原件,以及其他需要出示的证件,并提供身份证复
印件?2?份、户口复印见?1?份、学历证书复印件?1?份、原单位离职证明,相关资格证书复印件
1?份,个人免冠照片?2?张,作为个人的人事档案留存。
2、人事在为新进员工办理入职手续时应严格检查相关证件的齐全性,并将人事档案妥善
的管理,对无法提供详细个人资料的,人事有权提出质疑,并拒绝受理入职办理要求。离职
人员的档案不能随意销毁,应分类整理、保存?2?年以上。
3、人事对新进员工做入职培训,使新员工充分了解公司发展状况,学习公司规章制度,
以便新员工尽快融入到团队中。
4、人事复印一份《应聘人员登记审批表》给财务,便于核算薪资。
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五、试用期管理程序
1、试用期期限为?3?个月。
2、员工在试用期内违反公司规定或无法胜任工作者,经所在岗位直属上级确认,由人事
通知该员工未通过考核并办理辞退手续。
3、员工在试用期内累计请假时间超过半个月,将被视为自动离职,特殊情况需总经理批准
后继续试用,试用期延长?2?个月。
4、新员工上班不满壹周提出辞职,不给以结算薪资。由人事下达离职通知单。超过壹周
提出辞职,应提前?3?天提出申请,按照员工离职程序进行审批,结算。
5、员工的个人资料变更时,应及时书面报综合部?HR?人员,以便及时调整涉及本人的其他
有关事项和权益。个人资料变更内容包括姓名、家庭地址和联系电话、婚姻状况、培训结业
或进修毕业等。
6、用人部门对员工在试用期内的工作表现进行记录,填写试用期工作情况记录表,作为
转正考核的依据之一。
六、转正管理程序
1、试用期结束前?10?天,员工写个人工作总结及填写《员工转正审批表》(附表?4),参加
转正考核。对于未按规定时间提出转正申请的员工,人事不主动安排转正考核。
2、转正考核以上级主管直接考核为主,报总经理审批后方可生效。
3、转正生效后,人事为该员办理入职手续,填写《员工入职信息登记表》(附表?5),签订
劳动合同,办理五险一金,并建立人事档案。每月?15?日之前转正的员工,当月开始即享受
转正工资以及转正之后的所有福利待遇;15?日之后转正的员工,次月起开始享受转正工资
以及转正之后的所有福利待遇。
七、劳动合同管理程序
1、新员工报到一月内,人事代表公司与其签订正式《劳动合同》(附表?9),首签劳动合同
期限为?3?年,试用期?3?个月。
2、劳动合同续签,劳动合同期满前一个月,人事告知
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