某项目信息系统管理师_项目时间管理案例分析.docVIP

PAGE = PAGE 1*2-1 1 = PAGE 1*2 2 第3 章 项目时间管理案例 项目管理的首要任务是制定一个构思良好的项目计划，以确定项目的范围、进度和费用。在给定的时间完成项目是项目的重要约束性目标，能否按进度交付是衡量项目是否成功的重要标志。因此，进度控制是项目控制的首要内容，是项目的灵魂：同时，由于项月管理是一个带有创造性的过程，项目不确定性很大，项目的进度控制是项目管理中的最大难点。 3.1 案例一：时间管理 阅读以下关于信息系统项目管理过程中时间管理问题的叙述，回答问题1至问题4 。 3.1.1 案例场景 小张为希赛信息技术有限公司（CSAI )IT主管，最近接到公司总裁的命令，负责开发一个电了商务平台。小张粗略地估算该项目在正常速度下需花费的时间和成本。出于公司业务发展需要，公司总裁急于启动电子商务平台项目，因此，要求小张准备一份关于尽快启动电子商务平台项目的时间和成本的估算报告。 在第一次项目团队会议上，项目团队确定出了与项目相关的任务如下： 第一项任务是比较现有电子商务平台，按照正常速度估算完成这项任务需要花10 天，成本为15 000元。但是，如果使用允许的最多加班工作量，则可在7天、18750元的条件下完成。 一旦完成比较任务,就需向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件,以获批准。项目团队估算完成这项任务按正常速度为5天,成本3750元,若赶工为3天,成本4500元。 当项目团队获得高层批准后，各项工作就可以开始了。项目团队估计需求分析为15 天，成本45 000元，如加班则为10 天，成本58500 元。设计完成后，有3 项任务必须同时进行：① 开发电子商务平台数据库；② 开发和编写实际网页代码；③ 开发和编写电子商务平台表格码。估计数据库的开发在不加班的时候为10 天和9 000元，加班时可以在7 天和11250 元的情况下完成。同样，项目团队估算在不加班的情况下，开发和编写网页代码需要10 天和l7500元，加班则可以减少两天，成本为19500 元。开发表格工作分包给别的公司，需要7天、成本8400元。开发表格的公司并没有提供赶工多收费的方案。 最后，一旦数据库开发出来，网页和表格编码完毕，整个电子商务平台就需要进行测试、修改，项目团队估算需要3 天，成本4500 元．如果加班的话，则可以减少一天，成本为6750 元。 【问题1】( 6 分） 如果不加班，完成此项目的成本是多少？完成这一项目要花多长时间？ 【问题2】( 6 分） 项目可以完成的最短时间量是多少？在最短时间内完成项目的成本是多少？ 【问题3】( 6 分）假定比较其他电子商务平台的任务执行需要13 天而不是原来估算的10天，小张将采取什么行动保持项目按常规速度进行？ 【问题4】( 7 分）假定总裁想在35 天内启动项目，小张将采取什么行动来达到这一期限？在35 天完成项目将花费多少？ 3.1.2 案例分析 本案例主要考查项目的时间管理。时间管理是项目管理的一项关键内容，其目的就是合理的分配项目资源、保证项目能够按照进度计划按时完成。时间管理的主要工作包括了项目活动的定义、对任务、活动进行排序、对每项活动的工期估算、制订项目的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。 1．项目活动定义 项目活动定义的目的是将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。 在该案例中，已经完成了对活动的定义，总共定义了7 项任务： (1)比较现有电子商务平台。 (2)向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件。 (3）电子商务平台设计需求。 (4）开发电子商务平台数据库。 (5)开发和编写实际网页代码。 (6)开发和编写电子商务平台表格码。(7)测试,修改。 2．活动排序 在产品描述、活动清单的基础上，要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。 设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。 在进行项目活动排序时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4 种方法，最终形成一套项目网络图。 3．项目活动工期估算 项目活动工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素，以及环境因素对项目工期的影响，在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。一般说来