普通接待准备工作.docVIP

20人员左右普通接待前期准备工作 前言：公司不断发展壮大，也不断吸引客户前来调研座谈，现将接待的一些经验总结下来，以供参考。 一：为了保证接待的顺畅性，避免发生意外，在接待前期需要向接待负责人沟通以下几个重要问题： 本次接待的主要领导都有哪些？共计多少人次？ 本次接待具体是多少人？ 大概几点能到被接待地点？ 二：物资准备： ：台签（询问接待负责人是否需要） 夹子+纸+笔准备23套左右（宁多勿少）、 水（特殊要求需准备茶叶+瓷杯子；矿泉水25瓶左右）、 纸巾8包左右（接待时，纸张需要在打开状态下） 投影仪（备用，最好带上） 相机、（检查是否有内存卡和电量是否充足） 电脑两台（一台备用） 三：时间安排以及路线规划 按照接待人员的到达时间，提前2小时左右出发，路上规划接待的场地的物资摆放。 路线规划：有专车接送还是自行解决，并寻找最佳路段，花最少时间。 四：会场布置（以17场会议室为例） 一张桌子可以放两张凳子，所以，20人左右最少需要12张桌子（尽可能大于10张）、24张凳子。 桌子上需要摆放夹子和笔（摆的时候，夹子要放在距离桌子沿大概两厘米的地方，笔放在夹子的上方，并且笔尖不要朝向外边） 矿泉水瓶的摆放（有logo)的地方要朝向外边） 桌子上摆放的纸张（所有的抽纸都要打开，并需要抽出一张） 一切摆放完毕（要检查桌子以及地面，以及参观团要经过的地方是否干净整洁） 五：投影仪