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研发事业部管理规范 PDM-02
实验室管理规定
总则
1.1目的
为了营造一个良好的实验室工作环境,达到“科学、规范、安全、高效”的目的,根据国家有关实验室规范,结合公司实际,特制定本管理制度。
1.2 作用
实验室隶属于公司研发事业部,主要用于开展并完成公司新产品研发、产品生产工艺的改进与优化、产品试验分析等试验研究任务。
根据研发事业部的产品规划方向,实验室分为在线监测实验台、智能监控实验台、产品测试台、产品展示台、机房共五个部分。
1.3 适用范围
本管理制度适用于进入研发事业部实验室的所有人员。
管理职责
2.1 研发事业部总经理
研发事业部总经理对实验室的管理负有全面领导责任。
产品经理和产品管理主管
产品经理和产品管理主管对分管的实验区域负有直接领导责任。
实验室管理员
实验室管理员是实验室使用和现场管理的第一责任人,其职责包括但不限于:
1)负责实验室日常管理,保证实验室的正常运营;
2)负责仪器设备、耗材的申购;
3)负责组织实施实验室的改造,仪器设备安装、调试、保养、维修和报废申请;
4)负责实验室安全检查以及突发事件处理;
5)负责监督、检查和维护实验室日常卫生;
6)负责仪器设备的验收和台帐建档工作;
7)负责仪器设备的使用、维护、期间核查和周期检定;
负责仪器设备在检定周期内使用和检验标识的管理;
9)负责办理仪器设备的送修和返回。
3. 实验室基础管理
1)所有进入实验室的人员都必须严格遵守公司研发事业部实验室的规章制度和管理办法。
2)所有进入实验室的人员应服从实验室管理员的安排,采取必要的安全措施,保证人身及仪器设备的安全。
3)实验室开放时间为正常上班时间的上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。在实验室加班应事先提出申请并经批准。
4)与实验室工作无关的人员不得擅自进入实验室。外单位参观人员如需进入实验室,必须经研发事业部总经理或公司总经理批准后,实验室管理员填写《实验室参观访问记录表》见附件一,详细记录来访人姓名、事由、进出时间等。合作单位人员因项目需要使用实验室,需经研发事业部总经理批准,实验室管理员填写《实验室仪器设备使用记录表》见附件二,详细记录使用人姓名、使用设备名称、型号等。
5)未经管理员许可,任何人不得擅自开关、使用和移动实验室的所有仪器设备。实验室仪器设备的外借需经实验室管理员批准并填写《实验室仪器设备外借记录表》见附件三,详细记录借用人姓名、设备名称、归还时间等。
6)实验室应井然有序,物品摆放整齐、合理,并有固定位置。禁止在实验室内吸烟、进餐、会客、喧哗或作为学习娱乐场所,不得存放实验室外个人用品、仪器等。
7)由于责任事故造成仪器设备损坏的,责任人应承担相应的经济赔偿。
4. 实验室安全管理
1)认真贯彻“安全第一,以防为主”的方针,本着“谁管理,谁负责”的原则,做好实验室防火、防爆、防水、防事故等工作。
2)实验人员在实验前必须熟悉各类仪器的性能并进行安全检查,严格执行操作规程,并作好必要的安全防护。仪器设备在运行中,实验人员不得离开现场。
3)实验室内仪器设备的电源线,必须经常检查是否有损坏。电路或用电设备出现故障时,必须先切断电源后,方可进行检查。
4)实验室及走廊禁止吸烟和饮食。
5)严格、规范管理实验室的钥匙。钥匙的配发应由实验室管理员统一管理,不得私自借给他人使用或擅自配制钥匙。
6)实验工作结束后,必须关好电源、仪器开关。下班前,管理员必须检查操作的仪器及整个实验室的门、窗和不用的电、气的开关等,并确保关好。
5. 实验室仪器设备管理
1)实验室的仪器设备、工具等不经批准不得擅自外借或转让,更不得私自拿出;实验室以外人员借用时,需经实验室管理员批准并填写《实验室仪器设备外借记录表》见附件三,详细记录借用人姓名、设备名称、归还时间等。
2)实验室仪器设备及其耗材的采购应按《部门采购管理制度》办理申购。对采购回来的仪器设备做好入库检验,办理入库、领用等手续,并做好仪器设备的档案管理工作,做到技术档案资料齐全、完整。
3)实验室所有仪器设备,由实验室管理员负责管理、运行、维护、保养和操作使用。
4)实验室所有仪器设备的操作人员必须经过专门培训且合格后方能操作、使用仪器设备。
5)认真贯彻执行国家计量法的有关规定,对使用的仪器设备应定期检定。
6) 实验室仪器设备发生事故时,操作使用人员应立即报告实验室管理员,并写出事故报告;实验室管理员根据事故的严重性决定是否向研发事业部总经理汇报。所有仪器设备的故障、维修、及解决过程均须记录备案。
7)对因技术落后、损坏严重、维护费用过高而失去修复和使用价值的仪器设备,由操作
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