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莆田学院第四届社团巡礼周 PAGE 15 PAGE 2 主办：共青团莆田学院委员会 承办：学生团体联合会 协办：校学生会外联部 2011年4 莆田学院第四届社团巡礼周 目录 前言……………………………………………3 活动流程……………………………………..3 活动准备……………………………………..4 开幕式安排…………………………………..5 开幕式场地示意图…………………………..7 开幕式人员安排……………………………..7 社团巡展……………………………………..8 闭幕式………………………………………..10 评优安排……………………………………..11 经费预算……………………………………..12 安全预案……………………………………..14 附件…………………………………………..15 前言 社团巡礼周是莆田学院学生团体联合会在每年五月组织举办的一个让各个社团展示自己，并对各个社团进行评优的活动。给各协会提供一个展现社团风采、打造精品社团的平台，进而使各个协会在校团委的带领下，进一步弘扬校园文化，彰显青春风采，为提高莆田学院社团影响力，响应校园文明评估和提高大学生实践能力作自己的贡献。同时，通过此次活动，可以更好的规范我校各协会的活动，激发各类协会的潜力，调动各类协会的激情与活力，提高各类协会的竞争意识，保证各协会在公平、公正、公开的和谐环境下健康有序的发展。 活动目的：展示经典，导向青春社团大发展；塑造品牌，促进校园文化大繁荣。 活动主题：五四领航，舞动青春 活动地点：莆田学院红楼前 活动时间：2011年5月10日-5月17日 参加对象：莆田学院全体已注册社团 活动流程： （一）开幕式：主要是把文化艺术类和体育健身类的可表演社团整合在一起，主要是以表演的形式展现社团的风采，传播相关文化，（间或穿插现场投票环节）同时其他社团也在当天开始宣传自己的文化成就，形式有各个社团自己决定，主要是展板宣传、现场作品展示 社团巡展：分为两个环节 1.展板海报作品展：根据协会的需要规划展示的内容形式，手工制作、美术摄影展、书法绘画等 2.竞技娱乐活动版块：对社团进行分类安排，在巡礼周期间社团向全校师生展示社团的风采成就 闭幕式：以总结形式开展，并对获奖社团进行颁奖 活动准备： 前期准备： 宣传方面; 海报横幅形式：中南北区海报横幅宣传 校园电台:巡礼周期间联系电台进行适当的广播宣传 宣传单（如有赞助商提供，并有开幕式抽奖环节答案提示信息，可结合第四点进行） 提前三天设点征集社团意见反馈表，并做一定的宣传工作 2. 时间安排： 提前两周在梯七召开各系社团部部长以及协会会长大会，下发巡礼周相关通知文件。 提前一周搜集好社团所要展示的节目以及所需的展板数量，由社团部汇总发至学联公共邮箱（ ptxyxlh@163.com），学联成员当天做好节目、展板的统计工作。 提前两天分发邀请函，确定嘉宾； 5月9日前 检查参与协会的各项准备工作，及时了解情况加以调整。定下开幕式的节目单并分发给各社团部，敲定主持人等。 5月9日 前准备好相关证书，聘书，量化评估相关资料。 5月9日 筹备所需物品并清点。 5月10日 上午布置会场，下午开幕式正式开始 会场布置： 5月9日划分好社团巡展场地（红楼前篮球场以及文正楼后校道） 5月10日上午开始布置开幕式舞台以及巡展场地 评优准备: 提前两周学联成员着手整理整学年文件，开幕式前做好平时分的评估 收集好社团部以及学生代表提供的意见资料 成立社团巡展评估小组（由老师、学联成员、学生代表组成） 开幕式具体工作安排 活动时间地点：5月10日下午2：30分红楼前 开幕式流程: 1.主持人开场白，介绍到场嘉宾（校团委老师及各系团委老师，校学生会主席团成员及各部门部长，各系学生会主席），并做巡礼周整体流程介绍。 2.社团风采展: 按照节目单顺序，也可根据现场实际情况进行微小调节，在主持人主持下依次展出 今年是建党、建团的特殊纪念日（主持人穿插讲解） 根据节目情况，穿插学联成员自编自导有关学联工作方面的小品（这是一个有关横幅活动审批过程的小品，可由现场的横幅引出话题） 穿插环节： ●抽奖：开幕式期间穿插三次现场抽奖，奖品由赞助商提供） ●介绍此届巡礼周的亮点所在（社团巡展竞技娱乐版块、评优名额的变化） 3.现场投票环节：主持人介绍社团评优的奖项设置。节目进行到剩下三个节目时，由学联工作人员分发现场社团评优选票，根据现场观众数量决定发放数量（尽量让每个观众都能投出宝贵的一票） ●主持人作提醒，并通知选票的投放地点（投票点安排学联成员驻点），在接下二个节目之后投票结束（现场展板上有全体社团的分类