营销部车辆使用管理制度.docVIP

文件名称 营销部车辆使用管理制度 审批人 编制部门 办公室/营销部 抄送 财务部 营销部车辆使用管理制度 为更好的支持和全力配合公司营销部各项营销工作的开展，公司特为营销部配备车辆一部，车牌号为 ，确定管理责任部门为营销部客服中心。为合理调配、使用好营销公务用车，保证行车安全，根据实际情况，特制定本管理制度。 第一条 车辆使用 1、车辆只能用于公司业务工作，严禁公车私用，未经批准不准用于办私事，严禁未经批准利用公务用车外出或学习驾驶技术或借给他人及家人，一经发现每次罚款300元。 2、非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。确因特殊情况需用车的，必需报公司领导审批同意后方可使用，否则按私用处理。 3、车辆设 “车辆行驶记录表”，记录车辆行驶里程、燃油使用、消耗情况，维修保养里程。每次使用车辆前后，使用人应按照“车辆行驶记录表”要求填写使用时间日期、起止里程、出发地、目的地、、用途、使用人签字等。每月月底将“车辆行驶记录表”报综合办公室备案、核查，发现记载不实、不全或未记载者罚款50元/次。 4、由营销客服中心配合公司综合办公室按时进行车辆定期保养。车辆配件、电瓶、轮胎、仪表等非正常损坏完全由损坏者本人赔偿。 5、车辆更换使用人，必须做好使用交接，记录车辆外观状况、备品、车辆行驶证件是否齐全。 第二条 车辆管理 1、车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。使用人驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度，文明驾车，确保行车安全。 2、使用人应爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。对于车容不整，影响公司形象的车辆使用人，一次罚款50元，屡教不改者，收回车辆使用权。 3、车辆使用出入必须登记，不登记出车按私车处理，发现一次罚款200元。法定的节假日无出车任务时，车辆应按规定在指定地点停放。驾驶人员不得擅自私用，违者处罚300元/次。 4、车辆的一切费用由公司统一办理（包括修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等），必须先经公司办公室统一登记，再按程序办理报销手续。个人所发生的以上费用财务不报销。 5、营销部专用车辆，原则上不得进行长途用车。各部门因公出长途用车，必须提前申请，经报公司领导审批同意，由公司综合办公室协调安排，不准私自调用。如私自动用每次扣工资200元。 6、发现倒卖车辆配件、油料、利用公司车辆谋私利者，交公安机关处理，并对其处经原价五倍罚款，全公司张榜公开通报处理。 第三条 事故处理 1、凡因违章被公安机关处理或罚款的（如闯红灯、超速、违停等），一切费用由当事人自行负担，不准报销。因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由当事人自行负责。工作时间发生事故者，如负事故主要责任，扣除保险费用的一半，其它费用由使用人自行负责（因为保险费为公司交纳）。 2、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司联络，公司主管领导立即前往处理，并通知保险公司办理赔偿手续。 3、对于私自出车肇事或车辆故障维修费，一切费用由使用人个人负责，保险赔偿归公司所有，同时视情况进行经济处罚。 第四条 车辆检修 1、机动车辆的检修，注明检修内容及有关情况，经核准后由公司派专人送到定点修理厂进行检修。车辆非正常故障、磨损，发生修理费用由损坏者本人承担。 2、车辆在执行任务时发生故障，经专业人员鉴定确实需要修理的，可视实际情况进行修理，但要电话请求主管领导及公司办公室，按指定的修理厂进行修理，否则其维修费用不给予报销。 第五条 其他 本规定自发布之日起严格执行。 综合办公室/营销部 2016年3月31日