项目采购内容及要求.docxVIP

附件： 项目采购内容及要求 一、采购内容 新增档案数字化加工 二、档案数字化加工的规范及技术要求： 规范性引用文件 GB/T 18894-2002 DA/T 31-2005 S2000 国土资源部 重庆市档案局 重庆市档案局 电子文件归档与管理规范 纸质档案数字化技术规范 图文地质资料扫描数字化规范（试行） 国土资源数字档案管理规范 重庆市档案资料数字化标准（试行） 重庆市机关档案数字化规程 重庆市国土资源和房屋管理局《重庆市国土资源和房屋档案数字化工作 规范》 重庆市国土资源和房屋管理局《重庆市国土资源和房屋档案立卷归档规 范》 重庆市国土资源和房屋管理局《重庆市土地房屋权属登记档案整理归档 技术规定》 重庆市国土资源和房屋管理局《重庆市国土房屋档案数据清理整合实施 方案》 重庆市国土资源和房屋管理局《重庆市国土资源和房屋档案目录和索引 数据库标准》 渝国土房管办发〔2013〕50 号：重庆 市 国 土 房 管 局 办 公 室 关 于 印 发 《重庆市国土资源和房屋档案数字化 工作规范》的通知. 渝国土房管办发〔2013〕52 号:重庆市国土房管局办公室关于印发《重庆 市国土资源和房屋档案立卷归档规范》的通知 渝国土房管办发〔2013〕21 号:重庆市国土房管局办公室关于印发《重庆 市土地房屋权属登记档案整理归档技术规定》的通知 渝国土房管办发〔2014〕12 号:重庆市国土房管局办公室关于印发《重庆 市国土房屋档案数据清理整合实施方案》的通知 渝国土房管办发〔2014〕13 号:重庆市国土房管局办公室关于开展档案管 理信息化建设工作的通知 渝国土房管办发〔2014〕5 号:重庆市国土房管局办公室关于印发《重庆 市国土资源和房屋档案目录和索引数据库标准》的通知 1  对档案数字化加工的要求 严格按照以上文件要求进行档案数字化加工，档案数字化加工流程要求为以下 步骤，每一个步骤都由条码控制，使用条形码结合系统平台技术，在任何时间都能 找到档案所在位置，档案所属加工人员名下，档案资料上下步骤交接时间。记录档 案的形成和加工历史。实现了档案从接收档案到档案上架入库全程监控。服务商提 供的数字化软件必须与我单位档案管理系统进行无缝连接。档案加工步骤加工要求 如下： 1.1 接收档案 A) 对接收档案的登记，形成档案交接单 与档案管理系统结合，档案交接单由系统自动生成，并生成条形码。 与客户签字确认交接单 档案按宗排序 将档案按宗为单位排序。 1.2 档案整理 ? 档案资料分宗、归类、排序 按照档案管理规则对纸张资料按序排放 ? 档案资料裱糊、修复 易损纸张的重新粘贴 票据粘贴在 A4 幅面纸张上 已破损档案的修复或复印 小于 A4 幅面纸张进行裱边或粘贴到 A4 空白页. 起钉器去除钉子 ? 编写页码 按照档案管理规范，对档案资料按排序的顺序进行页码编写 页码打印在资料右上角，打印必须规范整齐 1.3 打印封皮 使用档案管理平台下档案封皮打印模块，提取业务信息，自动打印该手业务封 皮 。封皮内容可自定义。 1.4 档案扫描 A4 扫描 A3 扫描 大图扫描 扫描后的电子化文档格式如下： 文件大小：一般为 A4（以及工程图纸等）； 分辨率：160dpi 或更高； 格式：TIFF 或 JPG； 大小：平均 50K。 扫描规范 对扫描档案图片的存放规则，在本机电脑上首先建立一个大文件夹，以自己 名字命名，以后每天扫描的档案在上一级文件夹下建立日期文件夹。在日期 文件夹下建立档案批次号文件夹。每批次档案图片存放在批次文件夹目录下， 便于图片的查找及避免图片混乱 对扫描完的一批次档案，将档案堆放到待打印目录区，并将档案流转单交接 到页码对应人员 1.5 扫描质检 扫描工序必须保证扫描的资料不漏扫，扫描图片端正、无皱褶，图片文字 清 晰可见。扫描质检不合格图片退回到返工区，重新扫描后质检，质检通 过图片进 行图片处理。 公司必须具备专业图片检查工具， 可快速检查出漏扫图片 ，对图片扫描工序 的检查工作带来极大便捷。 1.6 图像处理 ? 图片命名 对图片名称按照页码对应修改 图片命名目的： 将页码和图片名称对应起来，对图片的质检以及以后查档极为方便，可通 过图片快速查阅到该页纸质档案在宗内的位置 ? 图像更名 将图片名称修改为与之对应的类别。如：申请书、审核表、商品房买卖合同、 身份证明等等 ? 图像修饰 图片删除黑边 图片删除黑点 增加亮度 增加对比度 图片纠偏 使图片清晰可直接打印 1.7 图像质检 检查命名是否正确 检查更名是否正确 检查图片修饰是否清晰 对不合格图片退回到返工区，重新处理后再检查提交 1.8 打印目录表 对质检通过的图片，使用目录自动打印工具，自动打印出该宗档案目录表。 1.9 档案装订装盒 ?