公司建造合同准则管理培训教材.pptVIP

执行《建造合同》的基本流程及各部门职责 对成本加成合同的结果能够可靠地估计的判定 （1）与合同相关的经济利益能够流入企业 （2）实际发生的合同成本，能够清楚地区分并且能够可靠地计量。 牵头部门：预结算部门 配合部门：施工管理等部门 执行《建造合同》的基本流程及各部门职责 合同预计总收入、总成本、税费、毛利的预测 —预结算部门：工程项目中标后，根据中标合同价、建设公司测算项目责任书的相关规定、结合项目特点及要素资源价格的行情测算出项目初始合同预计收入、成本、毛利，并确定建造合同目标利润。财务部门依此作为确认项目收入、毛利的依据。 —项目部：根据项目实施进展，依据实际发生的工程量与要素资源价格波动情况，按季对预计合同总收入、总成本、毛利率进行动态的调整，由上级预结算部门审批后交财务部门作为调整项目收入、毛利的依据。 执行《建造合同》的基本流程及各部门职责 财务部门日常管理需要关注的基本事项： 一、毛利率的变动，是否波动过大； 二、账面成本中的材料费是否与预算部门建造合同成本表附表二中的材料费一致； 三、分包成本是否含税，是否按进度进行超领料、水电费、规费、代垫款等的扣除； 四、附表二中的业主确认量是否与业主进度确认单上的数字一致。 建造合同管理 一、岗位分工与授权批准 根据建造合同业务流程，建立相应的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理建造合同业务不相容岗位相互分离，形成各司其职、各负其责、相互制约和监督的工作机制。同一部门或个人不得办理建造合同业务的全过程。建造合同业务不相容岗位至少包括： 建造合同项目投标标书编制与决策； 建造合同签订与审批； 建造合同成本预算与执行； 建造合同执行与考核； 建造合同业务的执行与相关会计记录。 二、建造合同投标与履约管理 项目中标后合同签约前，营销部门应认真组织好工程造价、质量、材料、技术、安全、财务、资金、法律等部门对合同进行评审，确保合同公平、公正、合理。合同签约后，营销部门需将建造合同应注意的关键条款、技术要求、商务要求向这些部门进行交底，并应形成相关会议纪要。 对于应进行合同变更的工程，应在施工正式实施变更前执行合同变更程序。 三、招投标记录和建造合同台账管理 招投标记录应记载项目招投标主要流程，包括： （一）工程项目名称及招标方名称，工程项目名称及招标方名称记录应规范，不得使用简称。 （二）投标审批记录，载明经营部门在项目投标前是否经过授权部门负责人的审批，以及具体的审批时间。未经授权部门审批，不得参与投标。 （三）中标情况，中标项目转入合同台账管理。 合同台账的设置和记录应贯穿建造合同业务主要流程，具体包括： （一）合同编号及名称：各单位应统一合同编号规则，对建造合同建立统一编号；合同名称应规范，不得使用简称。 （二）合同评审情况：签约前是否经过合同评审、合同评审文档索引号、合同评审时间、评审结论。未经评审合同，不得批准签约。 （三）合同主要信息：包括合同类型、主要商务条款、专项条款等。 （四）合同分类，各单位应根据合同金额区分重要性水平进行分类管理。具体分类方式应在各单位制订的实施细则中予以规定。合同台账中应对具体合同的类别予以记录。 （五）项目实施涉及总分包情况的，应记录总分包商名称，名称记录应规范，不得使用简称。 （六）项目涉及关联/连交易的，应注明关联/连方性质。 建造合同台账应根据合同变更事项进行更新，合同台账管理部门应根据项目部定期报送的资料及时更新合同最新执行信息，并应不定期向项目部核实合同信息。更新合同台账，必须有书面文件证明合同变更事项已经成立，经过审批并得到批准后方能更新。项目部有及时提供合同更新证据的责任和义务，相关证据应为书面文件。各单位财务部门应参与合同变更审批的会签工作。 合同台账管理部门应定期与财务部门核对合同台账信息，对于双方信息不一致的情况，应及时查找原因，出现差错的一方应及时更正差错。 进行建造合同核算，应做好以下基础工作： （一）做好合同分立和合同合并工作，确定建造合同核算归集对象。 （二）做好合同收入、合同费用的初始测算工作，以及项目实施过程中的动态调整工作。 （三）确定合同间接费用分配方法和项目实施过程中的间接费用分配工作。 （四）项目实施过程中实际合同成本的归集、确认工作。 （五）同甲方、分包方按合同约定合理确认工程项目完工进度并及时进行结算工作。 （六）合同预计损失的确定。 项目经理应按照下列要求明确相关管理部门的职责： 合同预计收入、预计成本（含预计税费，下同）、预计毛利的测算：由合同预算部牵头，施工生产、材料管理、财务等部门配合，业务管理、施工生产和材料管理等部门应及时将