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广告公司
员 工 手 册
(修订稿)
目录
公司理念 3
公司架构图 6
人事管理 7
员工考核制度 11
员工福利制度 18
会议注意事项 22
办公室行为规范及有关制度 23
考勤管理制度 26
加班管理制度 28
报纸杂志阅读程序 29
档案管理及保密制度 30
电脑管理制度 32
车辆管理制度 33
固定资产管理制度 35
手提电脑补助制度 37
财务报销管理规定 40
公 司 理 念
企业经营宗旨:体现每一个文化成就的价值,我们为实现文化成就的商业价
值而工作,为社会创造财富并分享应有的那一部分,达成个人的自我完善与成就。
公司经营宗旨:
我们的信条:只有让我们的客户成功并受其尊重,才是我们真正的成功。
我们的企业文化:职业化、团队、创新、理想
职业化:做职业、从敬业、专业、道德等方面要求自己。
创新:公司没有创新意识,就没有发展。
团队:随着市场经济的深化发展,团队的力量将越发明显。人离开团队,只是一个符号。不容质疑,这是一个协作的时代。另一方面,信任和无猜亦是团队的重要标志。 在公司一切在桌面上提出的意见及建议都将被尝试理解和解决。反之,必遭掘弃。
理想:理想,是人类精神的脊椎。没有它,茫茫人海,个人便会如风中芦苇,随时将遭折断的危险。
我们的管理原则:注重人本精神,并在此基础上建立科学管理体系。
我们的愿望:
公司组织结构图
财 务 部
财 务 部
人力资源部行 政 部
人力资源部行 政 部
媒 介 部董事会总经理
媒 介 部
董事会
总经理
营运总监客 户 部
营运总监
客 户 部
创 作 部
创 作 部
人事管理
一、招聘
1.招聘的目的是为了最合适的人员配置(数量和质量),以满足业务发展的需求,为公司选拔优秀人才。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等机会,若有新的职位需求或有职位空缺时,公司将首先考虑选用内部合格员工,若内部无合适人员时,则考虑从外部招聘。
2.当一个部门出现职位空缺需求时,部门经理填写“雇员申请报告”,经行政人事部及总经理批准后,通过相关部门和行政人事部的面试,确认合格后,由行政人事部安排相关录用前的审核,待以上检查合格后安排录用。
3.公司采用合同制的聘用方式签订劳动合同。
4.员工入职前,须向行政人事部提供以下文件:
⑴身份证、学历证交验原件并存复印件;
⑵离职证明(部门经理级以上人员或公司认为需提供者)原件;
⑶失业证和计生证(或未婚证)原件;
(4)体检报告(必须由指定医院身体合格后,方能被录用);
(5)指定银行的个人帐号(发工资使用);
(6)彩色大一寸免冠近照。
以上员工所提供的资料必须详实正确,如有隐瞒或虚报,将可被随时作解雇处分而不需作任何补偿。
5.员工若有个人资料发生变动,须于变更后10天内通知行政人事部并提供有关证明资料作据,否则可导致将来丧失应得之福利,请特别注意。
二、员工类别
1.试用期员工
按照劳动法规定,根据公司与员工所签署的劳动合同期限,一年以下(含一年)合同试用期一个月;一年至三年(含三年)合同试用期两个月;三年以上或无固定期限的劳动合同试用期三个月,如经部门主管或人事部考核认为有必要时,可延长试用期最长不超过六个月。试用期内合同双方有意终止合同的,需提前三天通知对方,而不作任何补偿。
1.1试用期的考核
在试用期到期前,由行政人事部对员工试用期进行评估,看该员工是否符合公司要求,获得相关批准后由行政人事部通知本人以确定:
(1)员工正常转正;
(2)延长员工试用期;
(3)解除与员工劳动合同。
2.转正员工
转正员工每月按职级发给工资,并享受公司规定之福利待遇及国家、地方颁布的基本社会劳保福利。
三、考核与晋升
1.晋升政策是以雇员的年资、工作表现、能力及学历为准则,以便更有效地开发人力资源,做到人尽其材、激励士气。
2.凡获得晋升或调职的员工,均按新职位标准见习三个月,视当时的情况是否作晋级调薪。
3.每年度的雇员考核将作为薪金调整之依据。
4.关于调职,公司根据工作实际情况,保留调整员工的工作之权利。
四、工作时间
1.按《劳动法》有关规定执行,但具体工作时间由各部门根据实际工作需要安排。
2.关于超时工作,由于广告行业的特殊性,公司不再支付加班费用,可根据员工的工作业绩,通过工作晋级、奖金及其他福利待遇等形式体现,加班补贴见《加班管理规定》。
五、薪金
1.公司根据每
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