企业沟通技巧培训课件.pptx

沟通能力培训企业培训报告人：小目 录Contents12435表达的技巧注重和建立共同点积极倾听沟通的过程沟通的重要性沟通的重要性1课前范例——珍妮犯了什么错 珍妮是医院护理部主任，负责管理9名值班主管以及115名护士。 星期一早上，珍妮来到医院，她看见一大群护士，正聚在一起激烈地讨论着。当她们看见珍妮时，立即停止了交谈。 珍妮来到办公室，半分钟后她的一名值班主管走了进来。他说：“珍妮，上周你发出的信对人们的打击太大了”。 “发生了什么事？”珍妮问道：“在主管会议上大家都一致同意向每个人通报我们单位的财务预算，以及裁员的可能性。我所做的只不过是执行这项决议。” “可你都说了什么呢”，主管很失望，“我们需要为护士的生计着想。我们以为你会直接找护士谈话，谨慎地透露这个坏消息，而你却给她们这种形式的信件，并寄到她们家里，她们整个周末都处于极度焦虑之中。现在传言四起，我们处于一种近乎骚乱的局势中，我从没见过员工的士气如此低沉。”沟通与管理成效密切相关沟通的重要性沟者，构筑管道也；通者，顺畅也沟通是两个或者两个以上的人，互相通过任何信息传递的途径，以达成对一个特定信息的相同理解沟通的定义沟通的重要性可以减少摩擦争执与意见分歧可以使思想一致、产生共识可以使管理者洞悉真相、排除误解可以减少互相猜忌、凝聚团队情感可以疏导人员情绪、消除心理困扰；可以增进人员彼此了解、改善人际关系沟通的过程2信息信息信息信息信息源编码通道解码接受者噪音噪音噪音噪音反馈沟通的过程沟通的形式体态语言形式 如手势、面部表情、其他身体动作口头形式 如演说、讨论、传闻、小道消息语调形式 如对词汇或短语的强调书面形式 如备忘录、信件、期刊、布告栏非语言形式 如红灯、警笛电子媒介形式 如电话、计算机、传真等克服沟通的障碍选择适当的时间和地点选择双方都能明白的字眼三四一二选择适当的媒介（书面、口头、非语言）做积极的聆听者克服沟通的障碍及时作出反馈营造融洽的气氛10071106050908留意对方的反应鼓励大于责备克服沟通障碍留意对方的反应抑制情绪边交谈边作记录表达的技巧3表达的技巧表达的技巧表达观点和意见定义风格的组成用一定理由表达你的观点和意见，应有足够说服力以引起他人重视。对你的观点、意见、想法、建议、提议等的清晰简洁的表述。清楚表达思想和意见运用自己的特色以简明加强效率清楚、明白、具体、简单、正确运用5W2H善用声音与声音表情14235言语表达要决1多用正面词句2语言表达要真诚3说话时不要带不良的口头禅4不要乱用术语5要用对方的话言语表达用词、语调和动作用词“我的观点是”|“我相信”|“我想”|“我建议”|“因为”|“我的理由是”|“首先”语调冷静、逻辑性、节奏平缓、非感情起伏、有说明力但不过于气势逼人。动作自信、挺拔、良好的目光接触表达的技巧表达感受是清楚地将自己的感受表述出来，配合一些合适的非语言信息。这种方式在感情受到触动时运用更为有效。语调动作应有力果断且肯定说明为何有这种感受明白清楚地陈述经历的感情什么是表达感受表达的技巧“现在我感到”| “关于”| “因为”坚定、直接、与所表述的感情一致身躯挺直、自信、目光相对表达感受用词、语调和动作动作用词语调积极倾听4倾听的定义倾听他人以了解其观点、意见和感觉，展示你是积极地这样做的。反应感受反馈数据/内容总结风格的组成诠释 全神贯注 积极倾听的基本要求 接受专注对完整性负责的意愿移情积极倾听“所以你的意思是”| “让我看看理解得是否对”| “你听起来挺气愤”激励、热情、与谈论者的情绪相吻合。保持目光接触，身体动作 与谈话者一致。倾听的动作倾听的语调倾听的用词开发有效的积极倾听技能避免分心的举动或手势提问赞许性的点头避免中间打断说话听者与说者的角色顺利转换排除外界干扰恰当的面部表情 倾听的禁忌找别人话中的漏洞伺机打断别人讲话,滔滔不绝不留机会给别人 倾听禁忌自己讲完话后休息自以为是中途打岔倾听的层次我在用心听说自己内心的感受反映事实表示理解我在听鼓励对方讲话保持适当的沉默表示同感我在安排一个好的环境无法倾听的原因一三观点不一致干扰 由于时间、地点的选择错误而被打扰，使自己无法专心倾听无法倾听的原因定势误差 对一方固有的思维，认为对方的观点不值得自己去了解二注重和建立共同点5注重和建立共同点根据你与他人之间所明确和建立起来的一致之处和共同兴趣来营造一个积极的且能产生共力的氛围，对前方的道路产生热情。共同点定义尽可能改变不愉快的气氛偏重对方关心的事情 尽量要求一致注重和建立共同点共同点用词“那么我们就同意”|“我同意你的观点”|“让我们看一下，我们对哪几点达成了同意”“这更象”| “想象一下”|“我看见我们正在”共同点动作生动的、活泼的共同点语调积极的、热情的、令人发生兴趣的注重和建立共同点兴趣目标观点和意见未来的看法价