从人力资源管理看医院人事档案管理.docVIP

从人力资源管理看医院人事档案管理 ［摘 要］人事档案管理和人力资源管理之间的联系性决定了人事档 案管理水平的提升将会对人力资源管理工作提供帮助，医院在新时期的激 烈竞争中，要以人才为发展核心，通过人事档案管理革新提升人才管理效 益，为医院的持续发展服务。 ［关键词］人力资源管理；人事档案管理；效益；服务；发展 众所周知，21世纪人才的竞争是关键，尤其是高素质的人才更是经济 发展和竞争的关键性因素，在知识经济时代，将人力资源管理的优势充分 发挥，将其打造成为知识经济竞争的核心内容，规避不良影响，将会极大 的提升医院竞争力。对于医院而言亦是如此。人事档案管理作为医院人力 资源管理的重要支柱，其整个过程屮起着重要的作用。下面我们从人力资 源管理的介度对医院人事档案管理面临的发展耍求和问题加以分析。 一、医院人力资源档案管理与人事档案管理 人力资源广义上包括了社会内所形成的脑力与体力两种资源，尤其是 比起物力资源，人力资源的能动性决定了它成为核心的本质，医院以人为 主的资源管理模式，能够冇效提升人才利用效率，有助于将人力效益转化 为经济效果，促进个人和医院的快速成长［1］。人力资源管理的目标是建 立一支优质、高效的人才队伍，在医院发展中形成一种长久有效的促进人 才自我创新和激励的良好机制。人事档案作为记录医院员工个人经历、德 才征集和工作表现的记录文件，以档案的形式存在，服务于医院的人事管 理活动，通过对人才记录和活动情况分析，形成有价值的情报判断，帮助 将人才分配在最合适的岗位上，形成医院内人才的高效开发。 人事档案是新时期医院档案管理的重要组成部分，其主要内容分别包 括考察和了解员工，为医院人事调动和管理提供依据，人事档案在医院的 发展中能够为人力资源管理提供有效依据，形成医院人事管理的支柱，是 构建医院文化的重要组成部分。人事档案管理作为一项管理工作，在医院 中占据重要地位，它与人力资源管理密不可分，相辅相成，共同发展。人 力资源的管理的实现需要人事档案管理提供有效的认识信息，人事档案信 息则为人力资源管理服务［2］。只有在做好医院人事档案管理的基础之上, 才能够充分发挥其对于人力资源管理方面的积极作用，进而提升医院的竞 争力。在新的时代背景下，应对严酷的竞争，促进医院持续发展以及医疗 事业的进步，提升医院人力资源管理水平，充分发挥现代人力资源管理对 提升医院竞争力的优势，将会是医院人事档案工作未来的发展核心。 二、新时期医院人力资源管理对人事档案管理的新耍求 新形势下，对于医院人力资源管理提出了新的要求和挑战，医院的人 事档案想要更好的发挥其对于人力资源管理的作用优势，就要适应时代发 展需求，不断进行调整和改革。新时期医院发展趋势具体主要体现在以下 方面，分别是建立核心价值体系、多层次评价体系和职业化水平衡量。现 代医院核心价值体系的建立不仅仅是传统道徳方面的医疗行为，核心价值 所代表的医院与医疗文化己经成为了支持医院长远发展的重要力量。多层 次的评价体系要根基于医院发展实际，突破医院传统人事考核模式与现代 人力资源管理理论相结合，多层次多方位多元化的形成对人力资源的评 价，分析取得优质绩效的元素并将这些元素的力量加以利用，从个人、各 科室与部门，形成新的评价和组织模式。职业化水平的衡量是现代人力资 源管理的重要标志，职业化要素由适应医院医疗事业发展的众多元素，诸 如医院职工的职业精神、职业道徳等，从更细致的地方促进人力资源优势 的发挥［3］。 医院面对的这些新的发展趋势无疑对人事档案管理工作提出了更多 更高的要求。人事档案的管理也要根植于医院文化，体现医院发展的核心 价值体系，为增强医院文化竞争力添砖加瓦。医院评价体系的建立与人事 档案关系极为密切，是构建各级评价体系的信息基础，因此，医院人事信 息也要从单一向多层次多元化发展，强化对个人、团体和组织信息的记录 和整理，为医院评价提供辅助［4］。职业化趋势的出现也要求人事档案工 作要加强对相关知识与情报的收集，为更好的利用职业化各要素提供帮 助。 三、加强医院人事档案管理，适应人力资源管理新耍求 人事档案管理丁作的革新要立足于医院发展实际需求，依托于新时期 技术优势和信息优势，借鉴国内外成功经验，积极拓展管理职能，适应人 力资源管理发展新趋势，为医院核心竞争力的提升做出贡献。人事档案工 作的革新可从以下几个方面入手： 1?提升服务意识 人事档案管理作为医院重要的服务部分要适应发展需求，端正 态度，更新观念，以积极主动的服务完成自己的本质工作，为医院人力资 源管理提供更多有效信息，服务过程中，要深入与各部门、各科室，加强 室之间沟通交流，加强档案内容建设，为人力资源的选人、用人、留人、 育人提供辅助，将医院文化的标签深深根植于本科室，通过医院全体职工 的行为和服务提升其医院屮