大赛组委会分组工作职责.docVIP

大赛各组工作职责1 策划组：1、负责策划书撰写、完善，及时根据合作单位、组委会需求更改完善策划书、细化比赛流程准则；（策划书撰写组） 2、做好详细财务及物料预算，确保大赛按照原定计划顺畅进行；（财务预算组） 3、做好比赛现场记录，随时跟踪完善大赛流程及相关细节，并能处理突发状况，做好协调应对方案。（文字记录组） 4、宣传物料文字稿件内容拟定；（文字组） 外联组：1、联络赞助商，尽最大可能性为本次大赛及日常支出拉赞助（融资）； （赞助商联络组） 2、将大赛通知送达致各二级学院及相关负责人，做好选手报名资料收集、整理后 上交办公室统一管理；（选手征集组） 3、嘉宾评委的前期接待和现场服务工作，如比赛前一天打电话联系合作单位做好 接待准备，并在当天将合作单位（嘉宾）带到比赛场地；（礼仪接待组） 4、选手及观众的现场指引工作，如门口指引入座、倒水、递话筒、收集评分条等、 颁奖、闭幕合影等；（礼仪接待组） 5、善后工作，如回访用人单位，了解有关大赛举办过程中的可取之处及需要改进 之处，做好用人单位迎送工作；（礼仪接待组） 6、现场流程客串，应急协调；（主持组） 6、现场协调参赛选手出场秩序；（礼仪组） 宣传组：1、海报、横幅、展板等常规宣传物料制作及挂出组；（海报出版及粘贴组） 2、网络媒体宣传；（网络宣传组） 3、现场布置，主要包括：（1）桌签、警示、指引符号、制作与摆放，（2）比赛现场悬挂横幅、场地前排摆放展板，（3）黑板装饰,说明比赛概况即可； （现场布展组） 4、记录现场情况，主要包括拍照片、录短片等；（摄录组) 工作组：1、赛前安排，主要包括：（1）座位安排，招聘单位展位分布，（2）根据组委会所商定的现场比赛流程草拟流程安排，分发各总组；（统一调度组） 2、控制时间安排，统计比赛结果，协助评委及招聘单位做好结果分析与整理； （统计分析组） 3、多媒体操作，负责ppt播放（除选手自带播放人员），话筒调试；（多媒体组） 4、准备用人单位饮水器械及热水（最少4壶热水），并从礼仪组调配倒水礼仪； （后勤及秩序维持组） 注：此组委会组成及结构安排即大赛工作开展之日起开始实行。其中，各总组负责人全部由理事会研究讨论产生，各小组组长由各总组负责人任命，成员有小组长随意从会内调配，确保人尽其职，充分发挥成员核心专长，将集体强有力的工作执行力凸显于工作中的每个环节。 合作愉快，谢谢参与！！~ 大赛组委会 职业发展与就业指导协会 2010年09月~~10日