高效工作与时间管理课程.ppt

高效工作与时间管理;行政管理怎样提高效率;三效原则 1、效果 2、效率 3、效益;杜拉拉升职记;高效工作与时间管理;1、工作缺乏计划 目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则;2、组织工作不当 职责权限不清，工作内容重复 事必躬亲，亲力而为 沟通不良 工作时断时续 接受请托 利用资源 ;3、时间控制不够 习惯拖延时间 不擅处理不速之客的打扰 不擅处理无端电话的打扰 泛滥的“会议病”困扰。 ;4、整理整顿不足 “帕金森定律”— 工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间” ;5、进取意识不强 个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦 工作中闲聊 ;高效工作与时间管理;必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事物的时间 时间管理的重点：待办单、日计划、周计划、月计划表;明确目标 目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标(SMART原则) 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based） ;原则;原则三：80/20 原则;原则四：今日事今日毕;原则五：养成习惯;高效工作与时间管理;时间管理的步骤与方法;运用”五化”管理 提高效率 管理好时间