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Shenzhen New World Education Training Center Contact:075582096658簡報制作技巧 課程大綱 簡報前的準備 簡報制作原則 簡報案例解析 簡報現場練習 簡報的對象和用途 簡報前的準備 認識觀眾 組織內容 設計投影片 彩排演練 精彩開講 回答觀眾提問 簡報時間分配 具有說服力的簡報構架 簡報資料的準備 簡報設計原則 第一張投影片 開場 好的開始是成功的一半！ 第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵58％的態度和形象 提供下列完整的資訊 會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期 簡報制作技巧 周大亮 教育訓練 2008/10/06 第一張投影片 開場 好的開始是成功的一半！ 第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵 58％的態度和形象 提供下列完整的資訊 會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期 第二張投影片 預告（preview） 告訴聽眾我們接下來要講什麼 以一張投影片標示內容大綱 圖示更念人印象深刻 清單 流程圖：研究成果發表，可以研究流程做Preview 兩、三個小時的演講，可以此preview串場，幫助聽眾掌握進度 簡報設計原則 善用PowerPoint 簡報設計範本 統一字型、色彩、版式 變換背景、色彩做強調 設計專屬範本 簡報設計原則 字型 選用清楚易讀的字型 中文字型：標楷、細明 英文字型：San serif type（無細線體） Arial, Verdana, Tahoma Times New Roman（細線體） 不用serif type（細線體） Bookman Old style, Comic (the font for this presentation is Times New Roman) 簡報設計原則 斜體字 標示引文（quotes） 強調觀念或想法（highlight） 標示書名、期刊刊名或雜誌刊名 簡報設計原則 英文大寫 勿用全部大寫 難讀難辨 誤以為是縮寫字 誤以為是強調 簡報設計原則 字體大小 字體要大、行數要少字體大，行數自然少！ 標題不小於28點 項目內容不小於20點 標題上下層級間以相差四點為宜 簡報設計原則 9號字，你能看得到嗎？ 12號字，你能看得到嗎？ 16號字，你能看得到嗎？ 20號字，你能看得到嗎？ 24號字，你能看得到嗎？ 28號字，你能看得到嗎？ 32號字，你能看得到嗎？ 36號字，你能看得到嗎？ 40號字，你能看得到嗎？ 44號字，你能看得到嗎？ 大標題用44點標楷體粗體 標題1是32點，加粗，很清楚 標題2是28點，加粗，也很清楚 標題3是24點，加粗，還算清楚 標題4用20點，加粗，再小就看不到了 標題5用18點，加粗，快看不到了 色彩對比 淺色背景 深色字 背景：白色或淺色 深色背景 淺色字 紅色和橘色不適合久看 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力 黑底白字不適合遠距離觀看 從電腦螢幕到投影 色彩對比 深色背景 淺色字 紅色和橘色不適合久看 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力 黑底白字不適合遠距離觀看 淺色背景 深色字 背景：白色或淺色 從電腦螢幕到投影 色彩選擇 五種以下顏色 紅色適當地用於強調 淡藍色和黃色是吸引注意力的色彩,與積極的事物連結在一起。 深藍色經常與放鬆的渴望，及私人隱私連結在一起。深藍色最適合用於比較不重要部份。 紅綠色最好不要同時使用。因紅綠色是色盲的最常見顏色。 儘量不要使用淡綠色（即包含有大量黃色調在內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多人的腦子裏會產生很消極的聯想。 簡報設計原則 善用標題 標題是每張投影片的主軸 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 最好以5～9個字說明 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 每項內容維持在一行，最多不超過兩行 簡報設計原則 少用標點符號 投影片是大小標題的組合 以項目符號、字型字體等分段組織 大標題勿用括號 標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣 大標題中有加括號的必要，放到次層標題中 簡報設計原則 縮寫的使用 英文縮寫可以讓簡報內容更精簡，更專業 縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用 聽眾專業多元時 第一次出現時略加解釋 在投影片固定地方做名詞解釋 簡報設計原則 數字的使用 數字會說話 善用數字來支持我們的觀點或論證 投影片中宜以精確數字呈現 口述時，宜使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯想 簡報設計原則 關聯資訊的使用 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓資訊更為生動 善用Visio等輔助工具 繪圖工具列（水平垂直需對齊） 簡報設計原則 圖表的使用 表勝於文，圖勝於表