信华仓库管理专家软件使用说明.docVIP

- PAGE 4 - 信华仓库管理专家软件 使用说明书 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、系统安装设置 3 二、系统初始化与数据初始化 3 1、基本资料设置 3 ① 仓库设置 3 ② 物品类别设置 4 ③ 物品设置 4 ④ 部门设置 4 ⑤ 供销商设置 4 ⑥ 摘要设置 4 ⑦ 仓库数据导入 5 2、数据初始化 5 三、使用说明及注意事项 5 （一）、业务录入 5 ① 入库单 5 ② 出库单 5 ③ 调拨单 6 ④ 入库退出单 6 ⑤ 出库退回单 6 ⑥ 直拨单 6 （二）、业务查询 6 ① 入库单查询 6 ② 出库单查询 6 ③ 按物品查单 6 ④ 物品查询 7 （三）、委外加工 7 （四）、统计分析 7 ① 帐单统计 7 ② 库存分析 8 ③ 供销商统计 8 （五）、盘点报表 8 ① 仓库盘点 8 ② 盘盈损单 8 ③ 仓库月结 8 ④ 仓库情况表 8 ⑤ 物品明细表 9 ⑥ 出入库流水帐 9 （六）、系统功能 9 （七）、帮助系统 10 四、各版本功能介绍 10 1、《信华仓管专家》高级网络版 10 ① 送货单录入 11 ② 发货处理 11 ③ 送货单统计 11 ④ 仓库帐套选择 12 2、《信华仓管专家》工程预算版 12 ① 工程预算录入 12 ② 工程领料单 13 ③ 工程领料汇总 13 3、《信华仓管专家》增强版 14 ① BOM表录入 14 ② 批量出库单 14 一、系统安装设置 放入正版软件安装光碟，系统会自动弹出安装界面。 单击“安装软件”按钮 ，按照安装程序的提示进行操作， 安装完成后，将在程序组中生成“信华仓管专家”项，并在桌面显示“信华仓管专家”图标。 系统安装后需完成以下设置： 如果所使用的系统是windows98，则需在“控制面版”的“区域设置”中设置“短日期”设为yyyy-mm-dd。 进入“控制面板”单击“显示”图标，设置“效果”页面的“平滑屏幕字体边缘”选项，软件界面将更加美观。 双击“信华仓管专家”图标运行系统，初始登陆用户代号：0000，密码：0，建议登陆后立刻创建新的用户帐号，并用新的用户登陆。创建新用户帐号是在“系统功能”的“操作员管理”功能。 二、系统初始化与数据初始化 用户在正式使用《信华仓管专家软件》来进行仓库管理工作之前，首先使用 “系统功能”页面的“数据初始化”功能，选择所有选项清除数据库内所有练习用的物品和帐单资料。再设好仓库、物品类别、物品名称和单位等基本资料，并录入仓库物品的期初数，才能开始进行日常的管理工作。 1、基本资料设置 ① 仓库设置 本功能用来设置仓库信息（如设为原材料仓、半成品仓、成品仓、五金仓、包装材料仓）。单击“基本设置”页面的“仓库设置”按钮，会弹出以下页面，按“新增”按钮进行新仓库的增加，按“保存”进行保存。 ② 物品类别设置 不同类别物品放在不同仓库，双击选择所在仓库。单击“基本设置” 页面的“物品类别设置” 按钮，会弹出以下页面，按“新增”按钮进行新物品类别的增加，按“保存”进行保存。注意：只需输入“物品类别”，双击选择“所在仓库”。 ③ 物品设置 物品的名称及规格放在一起作（物品全称）：便于物品名称的唯一识别。输入物品全称和单位，其他资料可不用输入。单击“基本设置”页面的“物品设置”按钮，会弹出以下页面，按“新增”按钮进行新物品的增加，按“保存”进行保存。若保存后发觉资料错误，可按“修改”按钮将其资料修改。单击选中某一物品再按“新增”按钮，可复制上面的物品资料。 ④ 部门设置 “部门设置功能”是用来设置公司内部与物品进出入有关的部门（如供应部、生产部、市场部、总经办、其它车间等）。 ⑤ 供销商设置 “供应商设置功能”是用来设置与公司有业务往来的常见单位。 ⑥ 摘要设置 “摘要设置功能”可设置生产单号或其他业务摘要、说明之类。 ⑦ 仓库数据导入 按导出的Excel表格格式分类别整理好仓库物品资料，使用该功能选择好物品类别和所在仓库，按类别将Excel表格中的仓库物品数据导入到仓管系统中。（每一种类别的物品保存到一个Excel表格中）。 2、数据初始化 在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能”页面的“期初余额录入”功能，但注意期初数的录入是一次性的，不可以修改（也可用入库单录入期初数，建议使用入库单录入期初数。还可以使用“仓库数据导入”功能将物品