销售与收款财务制度.pdfVIP

销售与收款财务制度 为加强公司销售与收款的内部控制，规范商城客户充值、销售订单、发货、 开票、销售退货等销售与收款行为，确保及时、准确的记录和会计处理，防范销 售与收款经营风险，根据公司经营的具体情况特制订本制度。 一、 预收款管理 1. 预收款指优品宝商城客户充值到商城账户的金额，根据《优品宝销售条款》规 定该款项不可提现或退回，只能用于消费。 2. 客户可以以微信、支付宝、银行转账等方式对商城账户进行充值。 3. 商城运营中心销售部应每天下午截止 4：00 ，与财务部出纳核对当天收到的微 信充值、支付宝充值、银行转账充值。 4. 财务部出纳编制《商城预收款明细表》电子表格，详细登记客户名称、充值金 额、充值方式、充值时间等信息。 5. 财务部出纳每天根据微信、支付宝、银行转账收款凭证进行账务处理，及时在 金蝶总账中记录收到的客户充值金额，会计审核。 二、 销售订单管理 1. 客户在优品宝商城选购商品生成订单并支付货款后， 订单状态变为 “待发货”。 2. 商城销售部每天打印截止下午 4 ：00 商城未发货订单列表，录入金葵花系统销