OA应用培训功能介绍.docVIP

0A应用培训功能介绍 培训讲师：陈丽 时间：2013-4-10 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document \h OA应用培训功能介绍 1 \o Current Document \h 如何设置邮箱，设置完请点击测试邮件设置。 2 \o Current Document \h 发送传阅信息 2 \o Current Document \h 如何发起通用流程 3 \o Current Document \h 如何处理流程 4 1如何设置邮箱，设置完请点击测试邮件设置。 例如： POP邮件设置 xiaozhu xiaozhucjm20@163.com xiaozhucjm20 xiaozhu xiaozhucjm20@163.com xiaozhucjm20 V将邮件保留在POP服务器上 V邮件发送服务器要求身份验证 电子那件地址： 接收服务器(POP3): 发送服务器(SMTP): POP用戶名: POP用户密码： 更新密码： 服务器超时(秒)： 端口号： 接收选项： 保存选项： 发送选项： 新邮件指示符： 试邮件设置，以检测是否正确配置 2发送传阅信息 说明：相当于内部电子邮件的功能，在已录入OA系统的人员之间传递各种信息。 。诲操作提示： 第一步：点击功能树中的“囱传阅信息节点，进入到如图所示『传阅信息』页面，继续 点击。按钮即可开始发送一份新的传阅； 第二步：图2-2-6与图2-2-7是『发送传阅」界面，按提示在相应的位置输入『传阅 标题』、『主体内容』；可以根据需要上传一个或多个附件； 第三步：点击嗣増人员按钮添加接收传阅的人员， Q传阅开始F 第四步：点、击. ■按钮就可以将这封传阅发送出去。 传阅信息 传阅标题 开工申诸报告複板 ▼ 公其它完成期限伎阅选项附件为“开工申请报告模板”文件，请大家查看，并 提岀改进意见。 公其它 完成期限 伎阅选项 厂重要传阅V允许修订Word Exc创附件 厂短信提醒V确认时提醒厂传阅密送V允许另外新増人员和转发、另存此传阅厂开封已阅确认厂有 序确认 图2-2-6发送传阅界面（1 ）状态未开封姓名确认/标志确认时间￡Z刘平盛公伕阅对集｛共有】条记录 ▽显示任m 图2-2-6发送传阅界面（1 ） 状态 未开封 姓名 确认/标志 确认时间 ￡Z刘平盛 公伕阅对集｛共有】条记录 ▽显示任m社彖列杀 V始终显示倍阅对象列表 / ） 发送时间 2009-10-13 11:27 増人员少取人员分组 选择接收人员 发件人 点击发送传 已开封 2009-10-13 11:29 q伎阅开好q保存退岀a ｛提取模板$ q关注y ｛退出y 图2-2-7发送传阅界面（2） ■发送传阅时，传阅选项中的『传阅密送』和『有序确认』有什么作用？ 在发送传阅时，如果接收人员有多个，选小『传阅密送』后，所有的接收人员互相ZI可都不 知道对方也收到了这份传阅。 □济操作提示： 当某份传阅需要听取多个人的意见，而又不想这多个人在发表意见时互相影响，就可以 使用此项功能； 『有序确认』是指接收人员需按照『传阅对象』列表小从上到下的顺序來进行确认。 3如何发起通用流程 OA系统使用统一的流程管理，这种“统一”体现在可以通过统一的进入界面完成所有 模块的流程申请（如下图4-2-1 ）。用普通帐户进入OA系统功能树点击『流程竹理』，模块 名称选择“通用流程”即可发起通用流程。 被退申诘播销申诘疣程分类緘二模块名称使用流程 被退申诘 播销申诘 疣程分类緘二 模块名称 使用流程I…选取疣程… 申谙日期卜选择日期一 查询条件冈I…选择条件… 三1（查谊） 图4-2-1通用流程小请 ■如何快速提交常用的流程? 管理员在定义流程吋，事先将流程分类，用户使用的吋候知道所要的流程加于哪个分类, 可以快速的找到。如果用户冇使用权限的流程太多，用户可点击“常用”选项，这是系统根 据用户使用的频率，按最近时间使用率的高低排列的流程。 （淹屈符*:发出申S 分…旻示侨育一 分…旻示侨育一 （查询 1 這建期庐用滝程 斗 名 2 査朋3 1 业务矣 通用预程 合同审批15EW（J9地产） 2009-03-26 2 财务英 开薦申请审批流程 200?-03-25 3 0尖 工程合同评审流程 2OOXJ3-2S 4 頂目预■曽超MWS 2009-08-27 图4-2-2通用流程列表 ■如何直接在首页一键发起某个流程？ 操作提示： 第一步：进入流程管理模块，通过流程列表找到某个常用的流程； 第二步：找到按钮“回”点击即可设置到首页的快捷方式中。 快捷方式 4 == ? 團关注事宜 0SEE J在线信息 | .[V09]客户需求处理流程 图4-2-3快捷方式发起流程 4如何处理流程 流程提