在国内召开国际会议-Tsinghua.docVIP

PAGE PAGE 6 清华大学在华举办国际（双边）会议申请表 申请单位（同盖章单位）： 会议名称 中文： 英文： 会议日期 拟对外承诺日期 会议地点 省 市 是否在校内召开 □是 □否 学科领域 □自然科学 □人文社科 会议类型 □重大国际会议 □一般国际会议 会议规模 总人数（）人， 其中国内代表（）人，国外代表（）人，香港代表（）人，澳门代表（）人，台湾代表（）人 会议举办方式 主办单位中文名： 协办单位中文名： 承办单位中文名： 合办单位中文名： 会议经费来源 □自筹 □与会人员注册费 □部委或机构资助 □赞助费，赞助单位名称 □其他 是否有境外非政府组织或财团参与赞助： □是 □否 会议主题 以“ ”为主题开展研讨 会议议题 1. 2. 3. 4. …… 举办意义 是否涉密 □是 如涉及保密问题，请具体说明 □否 是否涉及敏感问题 □是 如涉及敏感问题，请具体说明 □否 是否邀请外国政要参会 □是 如邀请部长及以上官员，包括前政要，请列出拟邀请人员的名单 □否 是否邀请国家领导人 □是 如邀请党和国家领导人，请列出拟邀请领导人的名单 □否 是否邀请海外媒体 □是 如邀请媒体，请列出拟邀请媒体的名单 □否 是否有往届会议 □是 所有往届会议信息（包括举办年月日、举办地址、会议主题、举办方名称、会议规模（包括国外和国内代表人数）等其他要说明的事项。 □否 是否有国际组织参与 □是 如有，请填写相关国际组织简介（包括国际组织的宗旨、组织结构、管理委员会的组成情况、会员机制、总部地点） □否 是否涉及境外组织 □是 如涉及，请填写境外组织简介，并说明具体参与会议的内容 □否 台湾问题说明 会议上有无“两个中国”或“一中一台”问题？交涉情况如何？本届会议有无台湾代表参加？会议通知、名录、日程表、论文集等对我台湾省的称谓是什么？ 会议主要人员信息 会议主席 姓名 国家或地区 （同护照） 单位 职称/职务 会议负责人 姓名 国家或地区 （同护照） 院系 职称/职务 座机 手机 邮箱 会议联系人 姓名 院系 职称/职务 座机 手机 邮箱 会议审核意见 基层单位意见 审核意见： 负责人签字： 年 月 日 院系意见 审核意见： 负责人签字： 年 月 日 （院系公章） 附件1、与会代表名单 国外参会代表名单 姓名 工作单位 国籍 职务 国内大陆代表 姓名 工作单位 职务 国内港澳台代表 姓名 工作单位 地区 职务 附件2、会议日程 序号 日期 起止时间 地点 会议安排或议题 样本 1 2018-10-27 08:00 09:00 清华大学 注册及会议开幕式  附件3、《清华大学涉外交流保密义务承诺书》 清华大学涉外交流保密义务承诺书 我将于 年 月 日 至 年 月 日在 组织举办国际（双边）会议： 。我了解有关保密法规，知悉应当承担的保密义务和法律责任，承诺对外交流活动期间遵守下列保密守则： 公开的对外交流活动不得涉及国家秘密。 在对外交流活动中，确需对外提供国家秘密的，要按照国家有关规定办理审批手续，并要求对方承担保密义务。 参加对外交流活动不得携带国家秘密载体（包括载有国家秘密信息的便携式计算机），因工作确需携带或向境外传递机密级、秘密级秘密载体的，应按照有关保密规定办理审批手续，并采取切实可靠的保密措施；任何情况下，不得携带或向境外传递绝密级秘密载体。 谈论涉及国家秘密的事项要注意场合，防止被窃听；不得在涉外公共场所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。 不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密；不得使用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码传递国家秘密。 在境外遇到危及所携带的国家秘密载体安全的紧急情况时，要立即销毁所携带的秘密载体，并及时向本单位的保密工作部门报告。 发生泄密问题要立即采取补救措施，并及时向本单位的保密工作部门报告。 在学校举办的涉外活动，接待场所、参观地点不得涉及国家秘密，不得涉及学校尚未批准对外开放的部位、科研项目和工作事项。 在接待境外学者来实验室参观交流和接待境外访问学者、访问学生在本单位工作实习时，不得让其接触到涉密部位、涉密项目、涉密和非官方的资料信息。 在华举办的国际会议筹备和举办过程中，不得涉及国家秘密及学校内部事项；并按照会议批复意见，做