会议系统搬迁方案.docxVIP

会议室系统 搬 迁 方 案 有限公司 年 月 1 序号 设备名称 数量 单位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 一、基本情况介绍 会议室是全市最为重要的会议室之一，该会议室会议系统主要包 括三个部分：一为支撑会议系统的硬件设备，二为大型椭圆型会议桌 椅，三为会议软件系统。 经过对现在使用的会议室及即将要搬迁的新会议室进行了实地 现场调研，我们了解清楚了现有的会议室所有设备及软件系统情况， 同时也了解到新会议室机房中已经采购了部分新的设备（详见附件设 备清单）。因此我们认为此会议系统的搬迁对于新会议室已购买的机 新设备，我们进行会议系统的设备更换，对于必须使用到原设备的则 充分利用原会议系统的设备。 二、搬迁技术方案 1、需要搬迁的设备 根据对现有会议室及新会议室设备的对比及分析，我们确定需要 搬运的设备清单如下：2、搬迁前期准备 搬运的设备清单如下： 2、搬迁前期准备 2 迁流程，并做好充分的前期准备工作。 （1）搬迁流程 准备 新机房现场检查 设备标记 数据备份 目的机房检查表 设备端口标记表 数据备份表 设备关机 设备下架 设备搬运 设备连接 设备端口标记表 设备开机 功能测试 完成 （2）设备标记 对于各个设备进行标记，为设备编制名称，并在每台设备上用标 签打印纸标记名称。特别对于同类型但是用处不同的设备更是要进行 详细标记清楚，避免在搬迁现场混乱时搞错了，从而影响设备搬迁后 的快速连接，延误搬迁事件等情况的发生。 （3）数据备份 在搬迁过程中比较容易导致服务器数据丢失等问题发生，特别是 一些较为陈旧的服务器设备比较容易产生数据丢失的情况，为了避免 这类情况的发生，我们在搬迁之前先要对服务器中的数据进行数据备 份，以便出现问题时可以很好进行数据恢复。 3、设备拆卸及运输 （1）设备拆卸 机柜中的硬件设备拆卸按照在机柜从上到下的顺序进行拆卸，拆 3 卸下来的设备需要用纸箱或者相关包装垫等进行包裹，并做在外表做 好标记。 会议桌中的会议升降架及电脑的拆卸需要与会议桌同步拆卸，在 拆卸过程中需要拆办公家具的技术人员与公司硬件设备工程师一起 配合同步拆卸。 （2）运输 雇佣一辆带顶的中型货车用于家具及设备的运输，拆卸下来的设 备及会议桌椅按照一定规则的装载到运输车中，搬运过程如果要用小 推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震 动过大，防止因为行车过程中的震动导致设备硬盘损坏及造成设备配 件松动。 4、会议桌及设备安装 （1）设备上架 设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的 位机柜布置图上架，布置图需要设计合理，节省空间，便于维护，美 观。 4 （2）线路布置 在会议桌中需要安装的显示屏升降架、话筒、会议表决器以及操 5 作电脑等相关设备，需要有会议桌安装之前先把网络交换机、网线以 及音频线都先按照设计图安装布置好后方可进行会议桌及升降架等 设备的安装。 （3）会议桌及升降架安装 会议桌、升降架及电脑的安装需要办公家具技术人员及公司会议 系统工程师一起同步配合进行安装。 5、系统调试 （1）会议软件系统拓扑图 6 （2）会议软件系统说明 会议软件系统服务器主要安装了软件系统数据库，用于存放软件 系统中所有数据文件。 管理主机安装了会议管理软件，主要用于上传、编辑及管理每次 会议的议题文件。 会议室控制主机安装了会议控制软件，主要是用于控制和管理客 户端?1?至客户端?15?的操作。 客户端?1?至客户端?15?安装了会议软件系统客户端软件，主要是 用于各参会人员通过会议软件系统操作并讨论各自的议题。 （2）音视频系统连接图 7 序号 项目名称 详细内容 费用（元） 备注 1 会议桌椅及 设备的拆卸 及搬运 会议桌、机柜中的音视频设 备、显示器升降架及主机的 拆卸和搬运。 2 会议桌及设 备的安装和 综合布线 新会议室的音频线的安装、 网络线的安装、会议桌及会 议设备的安装、机柜设备的 安装。 3 系统调试 会议软件系统、音视频系统、 有线电视系统等所有系统 的调试。 4 税费 三、搬迁预算 会议系统搬迁费用主要有三个部分组成，一为会议桌椅及设备 的拆卸及搬运，二为会议桌及设备的安装和综合布线，三为会议软件 系统、音视频系统等所有系统的调试。四、需要确定的事项1、新会议室现场没有话筒接口，因此若需要用有线话筒可以通 系统、音视频系统等所有系统的调试。 四、需要确定的事项 过重新布置一根话筒线或者用现有的网络线进行改造，安装话筒接口 8 序号 设备名称 品牌 规格型号 数量 单位 序号 设备名称 品牌 规格型号 数量 单位 模块的方式来进行。若全部用手拉手式的无线话筒则不需要进行布线 或者改造。 2、电视机声音是否需要接入功放音箱进行扩声。电视机要接功 放音箱扩声时需要从电视机顶盒中把音