采购申请及需求分析.ppt

采购申请定义 采购申请（Purchase Request）又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。 任何正式的采购作业活动都是一项系统工程， 为了在采购过程中统一认识、统一内容、统一方法、统一步调，圆满完成采购任务，在具体开展采购工作以前，应该根据企业的各部门提出的采购申请进行审核，分析采购申请的合理性，或事先对企业的采购工作运用一定的方法进行需求分析，制定出合理的工作程序，也就是制定相应的采购清单。采购成本的控制，在很大程度上取决于我们所制定的采购清单合理与否。 采购的构成要素 采购变量 采购商品的质量 采购商品的数量 采购商品交货时间 A、采购商品的质量 质量概述 质量就是满足有关产品或服务的所有特色和特点的集合，简言之即“满足需求”或者“适应性” GB/TI-ISO9000：质量是一组固有特性的产品、过程或服务满足需求的程度 性能 耐久性 合格性 可靠性 服务性 B、采购数量 采购的关键变量（多了、少了都有弊端） 保证需求的数量 考虑库存数量 订货数量的平衡 方法比较多 MRP EOQ 定量采购与定期采购 C、交付时间 按时交货的重要性 逾期交货导致生产无法正常进行，导致销售承诺无法兑现的巨额赔偿风险，影响企业信誉，降低组织绩效，减少企业利润 供应商交货延误 采购人员 发布不精确的采购进度信息 经常性修改交付进度 提供不充足的交付时间 保证交货及时的措施 制定合理的购运时间 同销售、生产及采购单位加强联系 过程跟催、驻产查验 准备替代来源 加重违约处罚 催交 催交优先级： 供应商因素 关键程度因素 替代品 催交工作组织 减少催交 采购申请流程 ◆采购申请的内容 ◆采购申请的文件名称 ◆采购申请的格式 ①通常请购单开立时，经办人员应该考虑存量管理基准、用料预算、库存情况等因素，经主管审核后，按照请购权限呈送采购部门核准并编号。 ②紧急采购时，由请购部门在请购单说明栏中注明原因，并加盖紧急采购章，以急件卷宗报送。 ③低值易耗品由物料管理部门依照月度耗用情况，并考虑库存情况，填写请购单提出购买要求。 ④办公用品可以由总务部门负责购买，不必填写请购单。 ◆采购审核的原因 ①考虑采购的可行性 ③考虑库存控制 ②考虑采购的价值成本 ◆采购申请审核需要考虑的问题 第一，是不是非要采购这个品种，考虑资源市场的产品变革，有没有其他更好的替代品？ 第二，是不是非要采购这么多的数量，考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要，能不能少一点或多一点? 第三，这个品种的需求时间是不是可靠，考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要，可不可以推后或提前? 第四，这个品种采购有没有什么特别要求，考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要，这些要求是不是必要，有没有实现的可能性? ①按照品种汇总，同一品种，不同采购要求 ②按品种类别汇总，一个大类作为一个品种系列 ③按供应商汇总 ④按采购地区汇总 什么是采购需求分析 采购需求分析，是指根据企业的需求历史、或者生产计划等进行统计分析，找出他们的需求规律，根据需求规律预测下一个时期的需求品种和需求量，从根本上弄清他们需求什么、需求多少、什么时候需求的问题，力争得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。正确的采购需求分析，不仅可以保证及时获得合格的生产物资，也是控制成本的一项重要工作。 传统采购需求分析做法 为了解决采购需求分析的问题，传统做法是让企业各个单位层层上报“采购需求计划表”。定期或者不定期上报；需要购买东西时就填一份“请购单”交至采购部。 采购部收齐这些采购需求计划表，请购单以后，把所有需要采购的物资分类整理统计出来。这样就弄清楚用户需求什么，需要多少，什么时候需要的问题。 1.兴师动众，要麻烦很多人 2.过分强调整体性——只要有一个单位的采购需求计划表没到齐，采购部就不能进行需求的整理统计，因而就不能得出统一的需求计划。 3.交上来的表往往不准确，不可靠。 采购需求分析特点 (1)采购需求分析涉及面广 它涉及整个企业的各个部门、各道工序、各中材料、设备和工具以及办公用品等各种物资。这之中最重要的是生产所需的原材料。 (2)采购需求分析要求具备全面的知识 ——要具备生产技术方面的知识、生产产品和加工工艺的知识，并且要求会看图纸、会根据生产计划以及生产加工图纸推算出物料需求量； ——要掌握数理、统计方面的知识，会进行物料性质、质量的分析以及会进行大量的统计分析； (3)采购需求