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公司制度 2011?年?9?月
人员招聘、录用和解雇管理制度
一.目的
建立规范的人员招聘、录用和解雇管理制度,以确保公司的正常运行,保障公司和员工双方的
权益。
二.范围
适用于公司所有员工和公司在人员招聘、录用和解雇的全过程。
三.职责
1、董事长或总经理负责批准《人员需求申报表》
2、人事行政部负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务
3、各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作
4、中层管理级及特殊专业技术人员的终试工作由总经理和董事长确认
5、各职能部门负责本部门专项知识及技能测试工作.
四、人员招聘与录用管理
1、人员定编:
(1).定员权限仅限于公司董事长和总经理。
(2).对公司定编方案的执行和监督工作由人事行政部部接受董事长和总经理授权负责办理,在公
司定编范围内根据各部门当时的实际需求,制定人力需求计划,报总经理审批后执行。
(3).各部门根据岗位人员定编情况,若职能部门因工作调整需改变定编,如不足定编或人员离职
等需要补充时,首先由部门对新增岗位作出工作分析,须至少提前两周填写人员需求申报表,
注明岗位及条件要求,并经部门经理、分管副总签字后报人事行政部。由人事行政部进行研究、
分析和复核,并提出意见,交总经理或董事长审批后,修改部门编制。
2、?增员招聘管理:
(1).?用人部门填写人员需求申报表,经部门经理、分管副总、总经理签字同意后(中层管理人
员或专业技术骨干需经董事长同意后),报人事行政部。
(2).人事行政部在接到用人部门的申请表后,根据用人部门现有人员状况及当前工作实际需求状
况,结合用人部门定编情况进行复核。
(3).人事部在接到完成审批的增员申请后,按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求,于
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公司制度 2011?年?9?月
三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和部门协商确认,并根
据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认;通过各种方式在用人部
门所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位,若有特殊情况必须与该部门经理协商解决。
(4).参加招聘工作人员职责划分:
①.各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作,必要时参加公司出席的
现场招聘会。
②?人事行政部:组织安排招聘活动,负责招聘资料收集、整理和初选工作,以及各种考核活动
中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。
③.职能部门:面试、专项知识、技能测试?;
(5).所有参与公司招聘活动的人员必须履行以下职责:
①.认真负责,一丝不苟的态度。
②.公正、无私的品格。
③.严守秘密,决不将试题外泄。
④.不断学习、精益求精,掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。
⑤.公司所有参与招聘工作有关事项的人员,必须树立良好的形象,对每一位应聘者要一视同仁,
平等对待,注意文明和礼节,不可轻视和傲慢,绝不能有粗暴无理的行为发生,工作中要认真
负责一丝不苟,但绝不吹毛求疪,保证为公司把好关、选好人,使公司保持强劲的人才吸引力
和劳动力市场竞争力。
3、招聘管理:
(1)、招聘职责划分:
①.招聘的组织准备、安排工作由人事行政部负责,若须相关部门协助,须于招聘活动开始前
两天将招聘活动的时间、地点等通知相关部门,并与部门确认参加人员,由部门通知相关人员
准时参加。在招聘过程中人事行政部负责对应聘人的身份证件,文化知识学历证件进行审核,
对其简历的真实性进行必要调查,并负责承担综合测试和专业笔试的组织工作;
②.用人部门负责对应聘人员的各类专业证书(资格证、上岗证、操作证、职称证、等级证、
退伍证等)进行审核,并负责笔试和专业知识面试。
(2).面试、考核程序:
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公司制度 2011?年?9?月
①.人事行政部进行应聘资料的初选、归类,确定面试对象。
②.人事行政部通知面试对象,并做好面试活动的全面计划,组织、安排的准备工作,并通知
相
关部门、相关人员。
③.人事行政部对面试对象作核实性、了解性初试。
④.人事行政部安排笔试(包括书面测评和专业笔试)
⑤.人事行政部将专业笔试试卷随同面试对象一同送至用人部门,由用人部门进行专业知识和
技
能测试(面试、实操),要对笔试结果进行立即批改,填写评价量表。
⑥.完成复试,提交评价量表给终试者。
⑦.终试者面试。
⑧.人事行政部通知面试对象后续联系处理办法。
⑨.将招聘结果通知应聘人和用人部门。
(3).面试、考核要求:
①.复试和终试的安排应当尽量集中,不允许出现天天有零星面试,造成影响部门和公司领导
正
常工作,人事行政部要主动跟进掌握整个复试(终试)工作的进程,并保证工作的连续顺畅。
做好各阶段应聘人员的引导工作,并及时处理面试过
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