促销员管理规定和操作流程.pdfVIP

促销员管理规定和操作流程 为进一步加强门店管理 ,逐步规范厂商 (含供应商 ,以下简称厂商 )促销员的招聘、 培训、辞呈、有关费用的收取，以及大力提升促销员的业务知识、技巧和提高现场 操作能力与商品销售额度，特制订本管理规定和操作流程。 适用范围： 公司相关职能部门，采购中心、所有门店及厂商和促销员。 相关条件 ：无 名词解释 ： 促销员：指与厂商建立劳动关系，由厂商指派到我司门店进行促进宣传销售的营业 人员。 （日常工作由我司代为管理）。 职责： 公司行政部负责制定，厂方（供应商）认可，促销员入职时接受培训，入职后遵 循，公司各部门和卖场执行。 作业流程： 一、每年年底之前，公司采购中心各部根据本司卖场经营实际和厂商商品进入情况， 在与其洽谈购销合同的同时，把本公司促销员管理规定及操作流程作为合同附 件，就厂商促销员进入本司卖场人数、时间、促管费等事项，与厂商尽开洽谈 约定。协商一致后，作为购销合同的条款之一，予以书面签约。 二、在洽谈签约促销员相关条款中，原则上争取人数与费用的最大化。至于某个厂 商具体数额如何，先由采购中心各主管洽谈，课长初审后报准采购总监批签约。 三、凡厂商进入我司卖场的促销员，原则上促管费按每人每月不少于 200 元收取， 不足一个月以一个月计算。 （以促销员办理入离职手续日期为准） 。 四、采购中心与厂商签订完毕促销员相关协议一星期内。必须将协议约定的厂商促 销员人数，进场时间、促管费用等协议内容，书面通知公司行政部。 五、厂商按协议协定需要促销人员进入我司卖场前，先填写书面申请单，经采购主 管签字同意后，到公司行政部办理相关手续。 六、促销员招聘分为厂商自行招聘和委托我司招聘二种。 厂商自行招收促销员入职程序： （1）厂商到我司行政部领取促销员入职申请书，经对应采购主管签字同意后，到行 政部审批。 （2）行政部按协议内容和该厂商前期促销员入职操作情况， 决定是否立即批准新促 销员入职的申请。 （3）经 公司行政部批准后，由促销员提供相关证件，本人填写相关资料，签订相关 协议，办理相关手续。 （4 ）促销员必须提供的证件为 1、身份证原件及复印件一份（有下岗证、失业证， 也需提交原件和复印件一份） 。2 、一寸近照（彩色）三张。 3、有效健康证一 本。4、学历证书及复印件一份。 5、若为男性，需提供户口所在地或一年以上 居住地派出所无犯罪记录证明原件一份。 （5） 《厂商促销员备案表》必须由本人真实填写，填写完毕后，经公司行政部根 据本司公布的促销员条件，予以审核，若符合条件，则由厂商与促销员双方 签订聘用协议，完毕后厂商和促销员向本司填写和呈交《承诺书》 ，后由厂 商和我司签订《促销员委托管理书》 。 （6） 上述手续完毕后，由行政部开具通知给公司财务，厂商和促销员持通知到财 务部缴纳相关费用。厂商按与我司所签订的协议缴纳促管费，促销员缴纳各 类保证金共计 600 元。 （7）上述费用缴纳完毕后，由公司行政部办理其他手续和发放服装、胸卡、促销员 现场管理规定等物品，并开具通知给门店，由门店安排培训和入职岗位。 厂商委托我司招收促销员入职程序： 1、厂商到我司行政部领取促销员入职申请书，经对应采购主管签字同意后，到公司 行政部审批。 2 、行政部按公司与该厂商协议内容和该厂商前期促销员入职操作情况，决定是否立 即批准新促销员入职申请 。 3、经公司行政部批准后，厂商出具委托招收促销员的委托书，并承诺促销员的有关 待遇。 4 、经公司行政部审核认可后， 由公司出面代为招收促销员， 具本由公司行政部办理。 5、若因各方面原因委托招收不成功的，则由公司行政部于接受委托后 10 天前告知